Yksilöillä voi olla monia eri syitä tehdä esite tai muu kirjallisuus painettua jakelua varten. Esitteiden, esitteiden ja pamflettien tekeminen on jotain, mitä ihmiset tekevät usein, kun he aloittavat pienyrityksen. Esitteistä on hyötyä myös tietoisuuskampanjan luomisessa koulussa tai kirkossa. Syystä riippumatta sinun on ensin suunniteltava, suunniteltava ja rakennettava esite, ennen kuin voit jakaa sen tehokkaasti kohdeyleisöllesi.
Askeleet
Osa 1/4: Tilan suunnittelu
Vaihe 1. Tunne aiheesi
Kun istut tekemään esitteen, sinun on tiedettävä aiheesi. Kun tutkit aihetta, mieti tärkeimpiä avainkohtia, jotka lukijallasi on oltava ymmärtääkseen viestisi. Tiedä mitä resursseja sinulla on käytettävissä. Jos aiheesi on esimerkiksi hauskaa uima -altaalla, esitteessäsi on pisteitä uintiturvallisuuden, hauskojen pelattavien pelien ja vesiliukumäkien tiedoksi.
Suunnittele esite pitämällä karkea luonnos taitetulla paperilla. Täytä se mallina, jotta aivosi liikkuvat luovasti. Karkeaa luonnosta voidaan käyttää asettelun ja organisoinnin helpottamiseen
Vaihe 2. Valitse otsikko
Esitettä rakennettaessa siinä on oltava otsikko. Otsikon tulee olla lyhyt ja informatiivinen, mutta myös kiinnittää lukijan huomio ja kutsua hänet lukemaan lisää. Jos olet jumissa otsikon kanssa, yritä viimeistellä esite ja lisätä otsikko viimeiseksi. Otsikko voi tulla sinulle, kun tiedät enemmän aiheesta. Esimerkiksi uima -altaan esite voi sopia otsikkoon, kuten "Hauskaa altaassa" tai "Kiertomatkat uima -altaalle".
Vaihe 3. Anna yleiskatsaus
Yleiskatsaus on lyhyt, mutta selkeä avaus, joka kertoo selkeästi esitteen tavoitteen. Luo johdanto, joka on tiivis ja luova. Käytä tarvittaessa luettelomerkkejä, jotta tavoitteessasi ei ole liikaa tekstiä.
Vaihe 4. Tee tekstistä helposti luettavissa
Kun luot esitteen, tekstisi tulostuu melko pieneksi ja ruuhkaiseksi. Vältä luettavuusongelmia pitämällä tekstisi vähintään 12 pisteen kokoisena selkeällä fontilla, kuten Arial. Vältä hassuja ja epäselviä fontteja ja pidä kiinni lyhyistä ja yksinkertaisista kappaleista, joiden välissä on paljon tilaa.
- Otsikoiden tulisi erottua muusta tekstistä johdonmukaisesti. Jos esimerkiksi lihavoit otsikon, lihavoi kaikki. Toinen vaihtoehto on alleviivata kaikki otsikot.
- Vältä hullua värien käyttöä. Pidä värit valkoisen paperin vastakohtana, mutta älä käytä useita värejä kerralla. Tämä antaa ylivoimaisen ilmeen ja on vaikea lukea.
Vaihe 5. Pidä se yksinkertaisena
Esitteet on järjestettävä ja pidettävä yksinkertaisina. Käytä yksinkertaista englantia ja vältä slangia tai liian monimutkaisia lauseita. Jotta lauseesi olisivat yksinkertaisia, yritä lukea ne ääneen itsellesi. Jos huomaat, että taistelet sanojen takia, lauseesi voivat olla liian monimutkaisia tai vaikeasti ymmärrettäviä. Vältä ammattikieltä ja lyhenteitä.
Vaihe 6. Ryhmittele olennaiset tiedot yhteen
Kun luot esitteesi, pidä asiaankuuluvat tiedot jatkuvana ja loogisena. Jos mahdollista, vältä tietojen toistamista. Kun esimerkiksi kirjoitat päivästä uima -altaalla, pidä kaikki turvallisuuteen liittyvät tiedot yhdessä. Puhu uudessa osassa peleistä, kuten Marco Polo. Pelejä kirjoittaessasi yritä välttää pelastusliivien ja altaan turvallisuuden tärkeyden toistamista.
Vaihe 7. Oikoluku ja muokkaus
Kun olet kirjoittanut kaikki tietosi, tarkista ja tarkista kielioppi-, oikeinkirjoitus- ja muotoiluvirheet. Tämä toimii parhaiten, jos annat tietojesi istua muutaman tunnin ajan ja tarkistaa tilanteen. Jos luet sen uudelleen liian aikaisin, huomaat helposti, että ohitat virheet. Jos aika sallii, pyydä läheistä ystävää tai sukulaista oikolukemaan puolestasi.
Osa 2/4: Suunnittelu tekstinkäsittelyohjelmalla
Vaihe 1. Luo uusi asiakirja
Avaa Microsoft Word tietokoneeltasi. Vakio -työkalurivillä haluat napsauttaa "Uusi tyhjä asiakirja". Muista aloittaa tallentaminen välittömästi, jotta sisältö ei katoa.
Vaikka prosessi voi hieman vaihdella, tämä toimii myös muissa tekstinkäsittelyohjelmissa, kuten OpenOffice, LibreOffice, AbiWord tai Microsoft Wordpad
Vaihe 2. Määritä marginaalit ja suunta
Voit määrittää esitteen oikeat suunnat napsauttamalla "Tiedosto" -valikkoa. Napsauta sieltä "Sivun asetukset" ja "Marginaalit". Marginaalien tulee olla 0,5”. Jos haluat perinteisen esitteen, sinun on myös muutettava sivun suuntaa. Tämä tehdään siirtymällä "Sivun asetukset" -kohdan "Suunta" -kohtaan ja napsauttamalla "Vaaka".
Vaihe 3. Lisää sarakkeita
Esitteessä on sarake jokaisella sivulla. Jos haluat lisätä sarakkeita, napsauta "Muoto" yläreunan työkalupalkista. Valitse "Sarakkeet". Muuta Esiasetukset -välilehden numeroksi kolme. Kohdassa "Leveys ja väli" sinun on muokattava tila kaksinkertaiseksi marginaaleiksi (1,0 ").
Väli on sarakkeiden välinen kouru. Jos haluat sarakkeiden olevan vähemmän leveitä, lisää leveyttä
Vaihe 4. Visualisoi sarakkeet
Jos haluat nähdä, missä viivat visualisoidaan, napsauta "Sarakkeiden" Esiasetukset -välilehden "Rivien välinen" -painiketta. Tämä antaa ohuen viivan, joka näyttää kunkin sarakkeen väliset rajat. Tämä auttaa esitteesi suunnittelussa ja rakenteessa.
Jos haluat poistaa nämä rivit valmistumisen jälkeen mutta ennen tulostusta, poista valintaruudun valinta
Vaihe 5. Lataa malli (valinnainen)
Jos et pidä tekemästäsi esitteestä, voit ladata Microsoftin valmistaman esitteen. Tee tämä napsauttamalla "Tiedosto" ja sitten "Uusi". Valitse täältä "Esitteet ja esitteet" ja sitten "Esitteet". Laaja kirjasto esitteitä, mukaan lukien kolminkertaiset esitteet, tulee esiin.
Osa 3/4: Kuvan taustan lisääminen
Vaihe 1. Tiedä polku tietokoneen sisällä
Kun olet valinnut kuvan, sinun on tiedettävä, miten voit käyttää sitä. Polku voi olla esimerkiksi "Oma tietokone", "Omat asiakirjat", "Lataukset" ja sen jälkeen kuvan nimi "Myleafletpicture.jpg".
Vaihe 2. Etsi täyttötehosteet
Löydä täyttötehosteet valitsemalla Sivun asettelu -välilehti. Täältä sinun on siirryttävä "Sivun tausta" -ryhmään. Valitse sitten "Sivun väri". Tässä valikossa pitäisi näkyä "Täyttötehosteet".
Vaihe 3. Lisää kuva
Kun olet saavuttanut "Täyttötehosteet", voit valita "Valitse kuva". Nyt tarvitset polun kuvien löytämiseen. Kun olet löytänyt sen, napsauta "Lisää" ja "Okei". Tämä lisää kuvan taustaksi esitteeseesi kokonaisuutena.
Osa 4/4: Tekstiruudun lisääminen
Vaihe 1. Valitse sarakkeesi
Ennen kuin lisäät tekstikentän, napsauta suoraan sitä saraketta, johon haluat sijoittaa laatikon. Sinun on tehtävä tämä erikseen jokaiselle sarakkeelle, taakse ja eteen, johon haluat lisätä tekstiä.
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä
Jos haluat lisätä tekstiruudun, valitse ensin Lisää -välilehti. Täältä voit valita”Tekstiryhmä”.
Vaihe 3. Lisää tekstiruutu
Kun olet valinnut "Tekstiryhmä", valitse vaihtoehto "Yksinkertainen tekstiruutu". Tekstiruudun pitäisi näkyä sarakkeessasi. Täältä voit vetää ja muokata laatikkoa tarpeidesi mukaan. Voit myös muuttaa sen kokoa.
Nämä tekstiruudut toimivat sekä otsikoissa että sisällössä. Jos haluat pitää kaiken tekstin samassa paikassa, on suositeltavaa, että teet molemmille erilliset tekstikentät
Vinkkejä
- Korosta tärkeät tiedot luodilla tai lihavoidulla fontilla.
- Käytä kirkkaita värejä saadaksesi lukijat silmiin ja yritä saada se esiin.
