Ammattitaitoinen esite esittelee yrityksesi tai yrityksesi kasvot. Se antaa ensivaikutelman potentiaalisille asiakkaille tai asiakkaille, ja he ottavat heidät aina mukaansa muistamaan sinut. Hyvin koottu esite varmistaa, että erotut joukostasi, muistetaan hyvin ja otetaan vakavasti yrityksesi markkinoilla.
Askeleet
Osa 1/3: Osa 1/3: Esitteiden tutkiminen
Vaihe 1. Etsi näytteitä
Aloita katsomalla näytteitä muista esitteistä. Tämä voidaan tehdä helposti verkossa, mutta voit kiinnittää huomiota myös esitteisiin, jotka on jaettu sinulle yrityskonferensseissa. Kun selaat esitteitä, yritä toimia asiakkaan roolissa ja merkitse muistiin houkuttelevimmat esitteet.
Voit kysyä itseltäsi useita kysymyksiä. Näyttääkö tämä esite hyvältä? Kertooko se minulle, mitä minun on tiedettävä? Tuleeko se heti silmiini? Mikä toimii tämän esitteen kanssa ja mikä ei? Toisaalta kysy, miksi tämä on huono esite?
Vaihe 2. Etsi laadukas ohjelmisto tai web-pohjainen luoja
Esitteiden suunnittelussa on saatavilla useita ohjelmia. QuarkXPress ja Adobe InDesign ovat arvostettuja, mutta on monia muita työpöytäohjelmia, jotka auttavat luomaan ammattimaisen esitteen. PagePlus on esimerkiksi halvempi vaihtoehto. Saatavilla on myös verkkopohjaisia ohjelmia, joiden avulla voit tehdä esitteen ostamatta omaa ohjelmistoa. MyCreativeShop on suosittu verkkopohjainen valinta.
- Ennen kuin ostat kalliita työpöytäohjelmistoja, varmista, että ohjelmalla on esitteen suunnittelutoiminto.
- Kokeile uutta ohjelmaa. Opi sen toiminnot ja viettää aikaa leikkimällä eri ominaisuuksilla. Etsi myös verkosta ohjelman opetusohjelmia.
- Verkkopohjainen suunnittelu on hyvä vaihtoehto, mutta huomaa, että mallin käytöstä, tulostamisesta ja lähettämisestä veloitetaan yleensä maksuja.
Vaihe 3. Mieti, haluatko käyttää mallia, ja supista, mikä malli sopii sinulle
Malli on muotti, jota voit seurata, kun teet oman ammattiesitteen. Kun sinulla on ohjelmisto tai verkkopohjainen ohjelma, ala tunnistaa, mikä malli sopii sinulle ja sopii yrityksellesi. Ajattele sitä aikaa, kun löysit näytteitä. Mallin valitsemisen etuna on, että sen avulla voit liittää tietosi esitteeseen, jonka tiedät saavan haluamasi ammattimaisen ilmeen.
- Sinun ei tarvitse käyttää mallia, ja voit luoda oman henkilökohtaiseen kosketukseen, jos valitsit.
- Jos päätät käyttää mallia, sinun kannattaa välttää esitteiden rakennusohjelmien vakiomalleja, joita voidaan käyttää liikaa. Muista tehdä perusteellinen haku löytääksesi sinulle parhaan mallin.
Osa 2/3: Osa 2/3: Esitteen luominen ja suunnittelu
Vaihe 1. Aloita aivoriihi
Ajattele näytteitä, jotka kiinnittivät huomiosi, ja mieti, kuinka voisit rakentaa samanlaisen esitteen. Mieti, mitä tietoja haluat jakaa ja miten. Ammattilaiset suosittelevat, että lisäät hyvän otsikon, sisällytät vakiotietoja yrityksestäsi monimutkaisten yksityiskohtien sijasta, vältä käyttämästä ammattikieltä tai suuria sanoja ja harkitse alennuksen sisällyttämistä esitteeseen ihmisten huomion kiinnittämiseksi. Tämä auttaa sinua luomaan ammattimaisen esitteen, joka heijastaa sekä sinua että yritystäsi.
- Muista, että ihmiset eivät aina lue esitteitä kokonaan. Sen sijaan he keskittyvät rohkeisiin lauseisiin ja nopeisiin tosiasioihin. Ajattele joitain tarttuvia ja tärkeitä otsikoita, jotka ovat tärkeitä asiakkaillesi.
- Ajattele, miten voit kiinnittää esitteesi huomion, kuinka säilyttää asiakkaan kiinnostus tekstiisi ja miten saada asiakkaat haluamaan ostaa tuotteesi tai palvelusi.
- Asetu asiakkaan asemaan.
- Myy tuotteesi asiakkaalle esitteessäsi, älä vain kerro heille siitä.
- Kerro asiakkaallesi, kuinka autat heitä.
Vaihe 2. Harkitse suunnitelmasi kolmasosaa
Tutkimukset viittaavat siihen, että aivojen on helppo tarttua kolmeen ryhmään - ajattele A, B, C tai 1, 2, 3, "Just Do It" tai "I'm Loving It". Esitteet on usein jaettu pystysuoraan kolmeen osaan, mutta voit jakaa ne myös kolmeen vaakasuoraan. Yritä lisäksi käyttää sivulla kolme kuvaa tai ryhmää ja enintään kolme fonttia, jotta esite houkuttelevampi silmälle.
Vaihe 3. Valitse selkeä, luettava teksti ja kieli
Vältä pienen ja vaikeasti luettavan tekstin käyttöä. Koko 14 tai suurempi on hyvä noudattaa. Käytä myös suurempia fontteja otsikoihin ja alaotsikoihin erottaaksesi ne muista tiedoista. Sinun tulisi välttää alan ammattikieltä ja liiallista sanamuotoa merkityksettömistä aiheista. Käytä sen sijaan selkeää kieltä, jonka jokainen potentiaalinen asiakas ymmärtää ja pääsee suoraan asiaan. Tämä auttaa esitteestäsi olemaan käyttäjäystävällinen ja helposti lähestyttävä.
Älä esimerkiksi käytä kahta sivua historian kattamiseen ja vain yhtä puhumalla käytettävissä olevista palveluistasi
Vaihe 4. Pidä se yksinkertaisena
Suunnittelun tulee olla mahdollisimman yksinkertainen ja välttää tekemästä esitteestä liian kiireistä. Muista kolmen sääntö. Älä käytä tekstiä tai kuvia enempää kuin sinun on käytettävä kommunikoidessasi asiakkaiden kanssa. Vältä kuvioitujen taustojen käyttöä, sillä tämä luo hämmentävän esitteen, johon asiakkaiden on vaikea keskittyä.
Yritä yleensä luoda puhdas, moderni ilme
Vaihe 5. Päätä värit, yleensä neljä tai vähemmän
Tämä on suurelta osin henkilökohtainen päätös, mutta on tärkeää, että käytät värejä, jotka ovat helppoja asiakkaiden silmissä ja jotka ovat myös houkuttelevia. Harkitse yrityksellesi sopivia värejä, esimerkiksi logosi värejä. Valitsemiesi värien tulee olla kontrastisia, vaalean taustan ja tumman tekstin ansiosta esite on helppo lukea. Harkitse myös kirkkaiden aksenttivärien käyttöä reunuksille tai varjostuksille, jotta esite erottuu.
- Jos sinulla ei ole logoa, käytä esitteessäsi olevia kuvia vastaavia värejä.
- Jos käytät kuvia, vältä erittäin yksityiskohtaisia kuvia äläkä käytä niitä liikaa. Niiden tulostaminen voi olla kallista ja ne voivat olla ankaria asiakkaan silmissä.
Osa 3/3: Osa 3/3: Esitteen tuottaminen
Vaihe 1. Vältä tulostamista kotona
Kun olet tutkinut esitteesi ja suunnitellut sen, sinun pitäisi löytää paikallinen kirjakauppa, joka voi tulostaa esitteesi. Esitteiden tulostamista kotitulostimelle ei suositella, koska ne ovat tyypillisesti heikkolaatuisia eivätkä tulosta korkealla resoluutiolla. Painossa on laadukkaampia tulostimia ja paperia, jotka antavat esitteellesi ammattimaisen ilmeen.
Vaihe 2. Tutustu vaihtoehtoihin painossa
Kun menet ammattitulostimeen, muista kysyä, mitä vaihtoehtoja niillä on. Valitse laadukas paperi, joka näyttää raikkaalta ja puhtaalta. Ajattele kiiltävää viimeistelyä, joka antaa esitteellesi liukkaan ja korkealaatuisen ilmeen.
Voit ajatella ei-perinteistä esitettä ainutlaatuisen ja ammattimaisen ilmeen saamiseksi. On mahdollista saada kolminkertainen esite, jossa sivujen yläosat ovat eri korkeuksilla, tai kaksitaitto, jossa on pyöristetty takapuoli. Mahdollisuudet ovat rajattomat
Vaihe 3. Kommunikoi jatkuvasti tulostimesi kanssa
Jos haluat lopputuotteen näyttävän upealta, paras idea on puhua jatkuvasti tulostimesi kanssa. Heillä on kokemusta ja he voivat neuvoa sinua. Varmista, että puhut heidän kanssaan alussa, jotta he voivat nähdä näkemyksesi.
