Voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä lajitella vuosien kertyneitä valokuvia, mutta järjestäytyminen on täysin mahdollista. Onneksi on olemassa lukuisia tapoja saada tulostetut ja digitaaliset valokuvat lajiteltua, tallennettua ja säilytettyä tällä tavalla. Ota askeleita kohti organisointia ja säilyttämistä, jotta muistivuosi ei muuttuisi maanvyörymäksi.
Askeleet
Tapa 1 /3: Kuvien lajittelu
Vaihe 1. Kerää kaikki albumit ja löysät valokuvat
Kaivaa kaapit, kaapit ja muut paikat, joissa valokuvasi voivat olla piilossa, ja tuo ne kaikki keskeiseen paikkaan ennen kuin aloitat organisaatioprosessin.
Vaihe 2. Valitse lajittelutapa
Voit lajitella onnistuneesti monia eri tapoja. Jos et ole varma, mitä kokeilla, mieti lopputavoitettasi. Laitatko kuvia yhteen juhliaksesi jonkun syntymäpäivää? Lajittele sitten henkilön mukaan. Oletko järjestämässä perheen vuosikirjaa? Lajittele sitten päivämäärän tai tapahtuman mukaan. Yleensä suosituimmat lajittelutavat ovat:
- Vuosia tai aikoja
- Tapahtumat, kuten häät
- Yksittäiset ihmiset
ASIANTUNTIJAN VINKKI
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer Donna Smallin Kuper is a Cleaning and Organization Expert. Donna is the best selling author of more than a dozen of books on clearing clutter and simplifying life, and her work has been published in Better Homes & Gardens, Real Simple, and Woman’s Day. She has been a featured guest on CBS Early Show, Better TV, and HGTV. In 2006, she received the Founders Award from the National Association of Professional Organizers. She is an Institute of Inspection Cleaning and Restoration (IICRC) Certified House Cleaning Technician.
Donna Smallin Kuper
Ammattimainen järjestäjä
Etsi sinulle järkevä lajittelujärjestelmä.
Järjestämisasiantuntija Donna Smallin Kuper antaa meille ideoita:”Jos yrität järjestää suuren kokoelman, lajittele nopeasti 5-6 pääluokkaan, kuten perhe, ystävät, asutut paikat ja jaksot elämästä tai lomasta.
Vaihe 3. Laita suosikkisi albumeihin
Koska nämä ovat parhaita parhaista, sinun on säilytettävä ne paikassa, jossa niitä on helppo tarkastella.
Vaihe 4. Heitä ne, joita ilman voit elää
Heitä heikkolaatuiset tuplat ja valokuvat pois.
Vaihe 5. Laita jäljellä olevat valokuvat laatikoihin
Suurin osa valokuvistasi menee todennäköisesti näihin. Valokuvat, jotka päätät tallentaa laatikoihin, ovat sellaisia, joiden kanssa et halua olla osallisena, mutta ne voidaan tallentaa jonnekin poissa tieltä harvinaista katselua varten. ASIANTUNTIJAN VINKKI
Donna Smallin Kuper
Professional Organizer Donna Smallin Kuper is a Cleaning and Organization Expert. Donna is the best selling author of more than a dozen of books on clearing clutter and simplifying life, and her work has been published in Better Homes & Gardens, Real Simple, and Woman’s Day. She has been a featured guest on CBS Early Show, Better TV, and HGTV. In 2006, she received the Founders Award from the National Association of Professional Organizers. She is an Institute of Inspection Cleaning and Restoration (IICRC) Certified House Cleaning Technician.
Donna Smallin Kuper
Ammattimainen järjestäjä
Laatikot ovat hyviä joillekin valokuville, mutta et halua ottaa liikaa tallennustilaa. Järjestämisasiantuntija Donna Smallin Kuper neuvoo:
”Laita valokuvat luokkiisi merkittyihin albumeihin tai skannaa valokuvia pitkäaikaista tallennusta varten.
Tapa 2/3: Kokoelmasi tallentaminen ja säilyttäminen
Vaihe 1. Merkitse valokuvat ja laatikot
Mitä enemmän yksityiskohtia voit huomioida tässä prosessissa, sitä parempi. Arkiston turvallisen valokuvakynän avulla voit kirjoittaa valokuvan taakse yksityiskohtia, kuten valokuvan ottamisvuoden tai valokuvassa olevien henkilöiden nimet.
- Joissakin valokuva -albumeissa on reunat, joihin voit myös kirjoittaa nämä tiedot.
- Säilytyslaatikoiden asianmukainen merkitseminen auttaa sinua pääsemään nopeasti tiettyihin valokuviin tulevaisuudessa.
Vaihe 2. Tee varasuunnitelma
Päätitpä sitten järjestää paperikopioita tai digitaalisia tiedostoja, sinun on aina tallennettava toinen kopio toisella menetelmällä, siltä varalta, että kotisi syttyy tai tietokone kaatuu.
- Jos sinulla on valokuvistasi vain paperiversioita, harkitse niiden skannaamista sekä tallentamista ja järjestämistä digitaalisesti.
- Jos sinulla on niitä, pidä negatiivit varmuuskopiona. Säilytä ne mahdollisimman tasaisesti, jotta ne eivät käpristy.
Vaihe 3. Valitse asianmukaiset säilytysastiat
Sen sijaan, että laitat tulostetut valokuvat mihin tahansa laatikkoon, mene paikalliseen käsityökauppaan ja osta valokuvien säilytyslaatikot. Varmista, että käytät vain happovapaista materiaaleista valmistettuja tuotteita.
Vaihe 4. Varo elementtejä
Jos valokuvasi säilytetään väärin, ne voivat vahingoittua tai jopa tuhoutua kuumuuden, kosteuden, homeen, jyrsijöiden ja vikojen vuoksi. Säilytä valokuvasi viileässä ja kuivassa paikassa, joka on poissa suorasta auringonvalosta.
Tapa 3/3: Digitaalisten tiedostojen säilyttäminen
Vaihe 1. Tallenna ja järjestä valokuvat tietokoneellesi
Jos haluat saada kaikki valokuvat tietokoneellesi, lataa ne kamerasta tai älypuhelimesta, nimeä tiedostot uudelleen ja laita ne oikeisiin kansioihin. Nimeämällä jokaisen valokuvan uudelleen kyseisen valokuvan yksityiskohdilla ja luomalla tapahtumia, vuosia tai ihmisiä nimettyjä kansioita voit pysyä kaikkein järjestyneimpänä.
- Kuitenkin päätät lajitella ja nimetä valokuvatiedostot ja kansiot, varmista, että pysyt johdonmukaisina.
- IPhoto ja Microsoft Windows Photo Gallery ovat molemmat ohjelmia, joiden avulla voit ehkä järjestää ja tallentaa valokuvia tietokoneellesi.
Vaihe 2. Tallenna valokuvat verkossa digitaalisten arkistojen avulla
Valokuvasi voidaan järjestää ja tallentaa verkossa monella tavalla. Saatat tarvita Internet -yhteyden valokuviesi katseluun, mutta ylimääräinen puoli on, että tallennuskapasiteetti on paljon suurempi ja helpompi hallita. Tätä menetelmää käytettäessä sinun ei tarvitse huolehtia tietokoneen tai puhelimen tallennustilan ottamisesta, eikä sinun tarvitse käsitellä tuhansia paperikopioita.
- Flickr ja photobucket tarjoavat molemmat nämä palvelut.
- Voit myös hyödyntää pilveä käyttämällä palveluja, kuten DropBox tai Google Drive.
Vaihe 3. Käytä kannettavaa tallennusvälinettä
Tallenna valokuvasi digitaalisesti USB-muistitikkuille, DVD-levyille, Blu-ray-levyille tai ulkoisille kiintolevyille.
Tarvittaessa tämän vaihtoehdon avulla voit helposti ottaa valokuvia pisteestä A pisteeseen B
Vinkkejä
- Valokuvien tallentaminen verkkoon ja/tai laitteellesi on paras tapa järjestää ne, jos suurin osa valokuvistasi on riittävän tuoreita, jotta ne olisivat jo digitaalisessa muodossa.
- Valokuvien tallentaminen verkkoon ja/tai laitteellesi on paras tapa järjestää ne, jos niitä on erittäin paljon.
