Esitteet ovat markkinointityökalu, jonka yhdelläkään liiketoiminnan tai tapahtuman promoottorilla ei ole varaa luopua. Esitteet vähentävät kalliiden markkinointivälineiden tarvetta monipuolisuudellaan. Esitteen tekeminen vaatii huolellista suunnittelua. Kaikki esitteen teksti ja kuvat on mukautettava lukijoihin. Kun esite on valmis, tulosta se ja jaa se edistääksesi asiaasi.
Askeleet
Tapa 1 /4: Esitteen hahmottaminen
Vaihe 1. Valitse esitteellesi kohdeyleisö
Esimerkiksi lapsille suunnattu esite näyttää paljon erilaiselta kuin aikuisille tarkoitettu mainos. Värit, kieli, käytetyt kuvat ja jopa ulkoasu vaihtelevat yleisön mukaan.
- Esimerkiksi esitteessä lapsille järjestetyistä museotapahtumista kirkkaat värit, sarjakuvahahmot ja hienot kuvat, kuten T. Rexin luuranko, ovat houkuttelevia.
- Oletetaan, että päätät tehdä esitteen yritysseminaarista. Etusivulla voi ilmoittaa tapahtumasta otsikolla ja päivämäärällä. Loput sivut voivat kuvata tapahtumaa, mukaan lukien puhujat, heidän valtakirjansa ja profiilikuvansa.
Vaihe 2. Valitse esitteesi tarkoitus
Kysy itseltäsi, miksi teet esitteen ja mitä sinun kohdeyleisösi tarvitsee tietää. Kaikki esitteet ovat toimintakehotus. Tavoitteena on saada yleisö tekemään jotain, olipa kyse tapahtumaan osallistumisesta, tuotteen ostamisesta tai uuden oppimisesta. Tämän tarkoituksen on oltava esitteen keskeinen painopiste.
- Päätät esimerkiksi tehdä esitteen, joka edistää matkailua kaupungissa. Etusivulla lukee "Tutustu Clevelandiin" isoilla kirjaimilla, jolloin lukija tietää tarkalleen, mitä esite on tarkoitettu.
- Jos suunnittelet esitteen jollekin toiselle, kysy häneltä, mitä he haluavat esitteen saavuttavan. Kun ymmärrät heidän näkemyksensä, voit muokata esitteen asiansa mukaiseksi.
Vaihe 3. Valitse esitteen muoto
Valitsemasi muoto määrittää, kuinka esite taittuu. Mieti, mikä muoto sopii parhaiten esitteen tietojen välittämiseen selkeästi ja helposti. Tarkastele erilaisia malleja ja kokeile niitä selvittääksesi, mikä toimii projektissasi.
- Yleisin vaihtoehto on klassinen kolminkertainen muotoilu, jossa paperi taitetaan kahdesti, jolloin saadaan 3 paneelia kummallekin puolelle. Kolminkertaiset esitteet ovat edullisia ja mahtuvat kirjekuoriin.
- Jotkut esitteet taittuvat puoliksi tai harmonikka-tyyliin 4–6 paneeliksi. Toisissa on 2 etuläppää, jotka avautuvat portin tavoin. Monet näistä vaihtoehtoisista muodoista ovat parempia avoimille hajautetuille esityksille kuin postitustarkoituksiin.
Vaihe 4. Luo esite graafisen suunnitteluohjelman avulla
Avaa suosikkisuunnitteluohjelmasi ja valitse sen esitevalikosta sen asetusvalikko. Ohjelmissa, kuten Adobe InDesign tai Photoshop, on paljon erilaisia työkaluja ja asetteluja, joiden avulla voit tehdä mallista täydellisen esitteen. Saat ilmaisen vaihtoehdon käyttämällä ohjelmaa, kuten Microsoft Word tai Adobe Spark.
Työskentely mallista yksinkertaistaa suunnitteluprosessia. Monissa suunnitteluohjelmissa on malleja, jotka asettavat joitakin teksti- ja kuvakehyksiä automaattisesti. Jos et löydä haluamaasi, kokeile etsiä verkosta esimerkiksi lainausmalleja
Tapa 2/4: Sisällön järjestäminen
Vaihe 1. Kiinnitä lukijan huomio toimintaan etusivulla
Useimmat lukijat näkevät etusivun ensin, ja sen on näytettävä heille, mistä esitteessä on kyse. Toimintakehotus on yleensä esitteen otsikko, jonka kirjoitat isoilla kirjaimilla sivun yläosaan. Lisää sitten asiaankuuluva kuva, kuten logo tai kuva, sen alle visuaalisen houkuttelevuuden ja lisätietojen saamiseksi.
- Tee otsikosta ytimekäs ja yhdistä se vaikuttavaan kuvaan. Esimerkiksi taidemuseon esitteessä voi olla museon nimi isoilla kirjaimilla ja sen jälkeen museon vaikuttavin taideteos.
- Usein kuva toimii kehotuksena toimia. Jos esimerkiksi esitteesi koskee kodin korjauspalveluja, voit laittaa yrityksen nimen ja logon sivun yläreunaan ja sitten kuvan kauniista kodin sisätiloista alareunaan. Lukijat ymmärtävät, mitä myyt.
- Kirjoita terveellistä ruokavaliota käsittelevä esite kirjoittamalla otsikko, kuten "Oletko tarpeeksi?" ja sisällytä kuva lautasesta, joka on jaettu pääruokaryhmiin.
Vaihe 2. Kuvaile esitteen tarkoitus lyhyillä, yksinkertaisilla sanoilla
Käytä esitteen keskimmäisiä sivuja kertomaan lukijalle, mitä heidän on tiedettävä. Muista, että esite on mainos, joten sen on oltava mahdollisimman suoraviivainen. Listaa tärkeät tiedot tuotteesta, palvelusta, liiketoiminnasta tai tapahtumasta, jonka lukijan on tiedettävä. Vältä alan ammattikieltä, ellei se ole yleisösi kannalta relevanttia.
- Jos esimerkiksi mainostat festivaalia, luetteloi ruoka, tavarat ja viihde, joita kävijät voivat odottaa. Liitä sitten lyhyt osa festivaalista ja sen historiasta, kuten "Messut ovat ilahduttaneet kävijöitä ympäri maata yli sadan vuoden ajan."
- Valitse eläviä sanoja luodaksesi ikimuistoisia kuvauksia. Mainosta uutta energialähdettä mainitsemalla esimerkiksi tyylikäs tuote, joka valaisee huoneet murto -osalla kustannuksista.
- Räätälöi sävy yleisösi mukaan. Jos mainostat konsultointipalveluja yrityksille, on hyvä käyttää alan ammattikieltä, kuten "Palvelumme lisäävät konsulttien tuottavuutta keskimäärin 25%". Useimmiten esitteet on tarkoitettu laajemmalle yleisölle ja niitä on yksinkertaistettava.
Vaihe 3. Sisällytä asiakkaiden suosituksia tuotteiden, palveluiden ja tapahtumien mainostamiseen
Myönteiset suositukset antavat laillisuuden tavaroille ja palveluille. Jos haluat hyvän suositusosion, ota muutama lyhyt mutta vaikuttava lainaus todellisilta asiakkailta. Muokkaa niitä kielioppi- ja oikeinkirjoitusvirheiden varalta ja aseta ne sitten luetteloon kaikkien esitteen tarkoitukseen omistettujen sivujen taakse. Muista sisällyttää jokaisen lainauksen jälkeen attribuutio, kuten asiakkaan etunimi.
- Pyydä asiakkailta lupa ennen tarjousten käyttöä. Monet lainaukset tulevat kirjallisista arvosteluista, mutta on myös hyvä kysyä asiakkaalta suullinen lainaus.
- Suosittelut menevät yleensä tuotteen, palvelun tai tapahtuman kuvauksen jälkeen, mutta on olemassa tapoja muokata tätä osiota. Yritä levittää lyhyitä suositteluja koko esitteeseen tai käyttää yhtä pidempää suosittelua.
- Esimerkki hyvästä tarjouslainauksesta tuholaistenpoistopalvelusta on seuraava:”Olen niin iloinen nopeasta vasteajasta. Oli keskellä yötä ja lepakko oli valtava!”
Vaihe 4. Levitä asiaankuuluvia kuvia esitteen sisäsivuille
Käytä parhaita kuviasi strategisesti kuvataksesi tärkeää tekstiä ja jakaaksesi pitkiä kappaleita. Varmista, että ne liittyvät esitteeseen ja sen aiheeseen. Useimmat kuvat menevät tekstiruudun ylä- tai alapuolelle. Joskus niiden asettaminen tekstin väliin on tehokas tapa saada sivu näyttämään dynaamisemmalta.
- Jos mainostat esimerkiksi luonnonpuistoa, eksoottisten eläinten kuvat ja värikkäät elinympäristöt kertovat lukijalle, mitä odottaa.
- Jos sinulla on hotelli, lisää siihen kuvia ja kuvauksia, kuten uima -allas, kuntosali ja ruokapalvelu. Myös hymyilevien työntekijöiden kuvat viittaavat ystävälliseen ja huomaavaiseen palveluun.
- Muista valitsemasi taustakuvat. Ne lisäävät esitteeseen visuaalista painoa ja voivat törmätä niiden päälle asetettuihin kuviin.
- Sinun ei tarvitse kuvaa jokaisen tekstilohkon mukana. Ole valmis leikkaamaan joitakin kerättyjä kuvia. Jos ne eivät lisää esitteen suunnittelua, poista ne.
Vaihe 5. Kirjoita yhteystiedot esitteen viimeiselle sivulle
Yhteystietojen lisääminen kutsuu lukijat tutkimaan ja oppimaan lisää tuotteesta. Listaa yksityiskohdat, kuten verkkosivustolinkki, puhelinnumero, sosiaalisen median tilit, toimiston sijainti ja aukioloajat. Pidä tiedot lyhyinä, pieninä ja helposti nähtävissä.
Yhteysosion tarkka sijainti vaihtelee esitteen mallin mukaan. Suurimman osan ajasta se on ulkopaneelissa, jonka katsojat näkevät heti, joten pidät tekstin pienenä ja täydennät sitä suurella kuvalla
Tapa 3/4: Estetiikan käsittely
Vaihe 1. Sisällytä laadukkaita kuvia, jotka vahvistavat esitteesi viestiä
Grafiikka sisältää taideteoksia, yrityksen logon, kaavioita ja valokuvia. Varmista, että kaikki kuvat ovat korkearesoluutioisia, noin 300 dpi. Pikselöidyt, epäselvät kuvat tuhoavat laadukkaan esitteen tarkoituksen. Kerää tarpeeksi kuvia levitettäväksi esitteeseen, noin yksi per sivu.
- Kuvat herättävät huomiota. Esimerkiksi onnellisten koirien kuvat erottuvat. Jokainen esitteestä kiinnostunut lukija olettaa, että se koskee lemmikkejä, lemmikkitarvikkeita tai vastaavaa aihetta.
- Esitteissä, joissa mainostetaan tuotteita, on usein tuotteita käyttäviä asiakkaita. Esimerkiksi kuva hymyilevästä asiakkaasta, joka käyttää pölynimuria koskemattomassa kodissa, viittaa siihen, että tuote on korkealaatuinen.
- Arkistokuvia voi käyttää, mutta varmista, että ne ovat korkealaatuisia ja sopivat esitteeseesi. Hae verkossa löytääksesi tietokantoja, jotka ovat täynnä ilmaisia kuvia.
Vaihe 2. Valitse esitteen taustalle vaalea väri
Valkoinen ja vaaleansininen ovat muutamia esitteissä yleisesti käytettyjä värejä. Vaaleat värit kirkastavat sivuja peittämättä tekstiä. Käytä säästäväisemmin tummia värejä varaamalla ne taustakuville tai tietyille osille esitteessä. Useimmat suunnitteluohjelmat pystyvät toteuttamaan eri taustat esitteen jokaiselle osalle, jolloin voit lisätä mukautuksia ja värejä.
- Muista, että värikkäät taustat käyttävät enemmän mustetta ja tulostavat enemmän.
- Valitse esitteitä, jotka on suunnattu yrityksille, kuten konsulttimainoksille, valitsemalla muutama viileä tai neutraali väri, kuten sininen ja valkoinen.
Vaihe 3. Valitse esitteeseen enintään kolme fonttia
Useimmat esitteet pitävät kiinni rajoitetusta määrästä fontteja, joissa käytetään 1 otsikkoa tai otsikkoa, 1 alaotsikoita ja 1 päätekstiä. Pidä kiinni helppolukuisista yksinkertaisista kirjasimista, kuten Helvetica, Verdana ja Ariel. Fonttien on oltava edustettavia ja luettavissa kaukaa.
- Otsikko on esitteen pääotsikko. Alaotsikot ovat osioita, kuten "Mission" ja "Workforce Solutions".
- Muista valitsemasi fontit. Pidä ne yhtenäisinä koko esitteessä johdonmukaisuuden varmistamiseksi.
Vaihe 4. Kirjoita esitteen otsikko isoilla kirjaimilla
Nämä sanat ovat lukijan johdanto esitteeseesi, joten niiden on erotuttava. Tee otsikosta lyhyt ja ytimekäs ja aseta se etusivulla näkyvään kohtaan. Kirjoita isot kirjaimet jokaiseen sanaan tai kirjoita kaikki isot kirjaimet, jotta otsikko on luettavissa kaukaa.
- Otsikon pitäminen mustana on hyväksyttävää, varsinkin jos lähelläsi on värikäs logo tai muuta grafiikkaa. Musta teksti sopii hyvin valkoisiin taustoihin.
- Joitakin esimerkkejä laatunimikkeistä ovat "You Can Fly" laskuvarjourheilumainonnassa ja "Pure Water, Healthy Life" vesisuodatinmainoksessa.
Vaihe 5. Jaa pitkät kappaleet pienempiin osiin tai luettelomerkkeihin
Keskisivut on helppo täynnä, ja niissä on paljon tekstiä ja kuvia. Voit välttää tämän pitämällä tekstilohkoja mahdollisimman lyhyinä ja ytimekkäinä. Jaa tärkeät osat sivuille ja yhdistä ne asiaankuuluviin kuviin, jotka pitävät lukijan kiinni.
- Luo osioiden otsikot hajottamaan pitkiä tekstilohkoja. Voit esimerkiksi omistaa sivun yrityksen missioilmoitukselle ja sen jälkeen toisen osan, jossa luetellaan yrityksen tarjoamat tuotteet ja palvelut.
- Luettelomerkit ovat loistava tapa hajottaa luettelot. Esimerkiksi taidemuseo voi listata "100 modernin taiteen näyttelyä", "lasten toimintaa" ja "taidetunteja viikonloppuisin". Erota luettelomerkit hiukan tyhjällä tilalla.
- Pidemmät tekstiruudut ovat parempi valinta joissakin tilanteissa, kuten silloin, kun mainostat liike -elämän ammattilaisille tai välität laillista tietoa, kuten uuden lääkkeen sivuvaikutuksia.
Vaihe 6. Käytä kuhunkin kuvaan ja tekstilohkoon enintään puoli sivua
Näin saat mahdollisuuden käyttää 1 silmiinpistävää kuvaa ja kohtuullisen määrän tekstiä kullakin sivulla. Levitä kuvia ja tekstiä mahdollisimman paljon esitteeseen. Vältä liikaa sivua, jossa on paljon tekstiä tai useita suuria kuvia, koska lukijoillasi on vaikea selvittää, mitä haluat heidän oppivan.
- Kuvien ja tekstiruutujen ei tarvitse olla suuria. Hyödynnä sivun tyhjää tilaa, jotta esite tuntuu vähemmän kiireiseltä.
- Useiden pienempien kuvien käyttäminen sivulla on mahdollista, mutta varmista, että ne ovat erillisiä ja tunnistettavia. Tasapainota ne tekstillä ja tyhjillä välilyönneillä.
Vaihe 7. Aseta logo etusivulle, jos esite on yritykselle
Hyvä logo on tärkeä osa mainontaa. Tee siitä näkyvä, jotta lukijat tietävät, kuka on vastuussa siitä. Sen on usein oltava etusivulla otsikon lähellä ja takasivulla lähellä yhteystietoja.
- Monilla suurilla tapahtumilla ja voittoa tavoittelemattomilla järjestöillä on logot. Logot ovat markkinointityökaluja muille kuin yrityksille.
- Luo johdonmukainen teema käyttämällä logon värejä. Jos esimerkiksi logossa on mustaa ja vihreää, tee osa tekstistä vihreäksi ja osa taustoista mustiksi.
Vaihe 8. Luo yhtenäinen teksti- ja väriteema esitteeseen
Lue esite uudelleen, kun olet suunnitellut sen. Varmista, että kaikki fontit näyttävät samalta ja kohdistetaan samalla tavalla jokaisella sivulla. Tarkista myös, että esitteen päävärit kulkevat läpi kaikilla sivuilla. Johdonmukainen teema tekee esitteestä visuaalisesti houkuttelevamman.
- Hyvä tapa valita värit on katsoa yrityksen logoa. Tee logon väreistä taustavärit ja täydennä ne valkoisella tilalla.
- Hyödynnä tyhjää tilaa. Esitteen valkoinen väli hajottaa tekstin ja värit.
- Jos esite näyttää epäselvältä, käytät ehkä liikaa värejä. Yritä tehdä tausta valkoiseksi ja teksti mustaksi. Yksinkertaisuus on avain. Valokuvat ovat värikkäitä, joten sinun ei tarvitse tehdä muita elementtejä kirkkaiksi.
- Pidä teksti tasattuna vasemmalle kuten muissakin asiakirjoissa. Keskelle kohdistettu teksti näyttää esitteessä hankalalta ja pilaa sen johdonmukaisuuden.
Tapa 4/4: Esitteen tulostaminen
Vaihe 1. Valitse paperityyppi, joka on kestävä mutta budjettisi mukainen
Paksumpi paperi kestää paremmin, mutta on kalliimpaa. Ohuemmasta paperista valmistetut esitteet ovat kertakäyttöisiä, mutta ne on helpompi sovittaa kirjekuoriin. Valitse paperi esitteen käyttötarkoituksen ja valmistettavan paperin mukaan. Useimmissa kirjakaupoissa on laaja valikoima paperia, ja ne auttavat sinua valitsemaan tarvitsemasi paperin.
- Paperi on merkitty GSM: llä tai grammoina neliömetriä kohti. Säännölliset esitteet ovat tyypillisesti 130-170 GSM. Käytä paperiesityksiä, joissa on GSM 170–300 yritysten esitteissä.
- Tavallinen tietokonepaperi soveltuu pienen budjetin esitteisiin. Voit jopa tulostaa pieniä määriä kotona ja lähettää ne postitse.
- Paksumpi paperi on parempi suurille esitteille tai sellaisille, jotka päätyvät jonkun taskuun. Esimerkiksi eläintarhojen ja muiden suurkaupunkien nähtävyyksien mainokset tulostetaan usein paksummalle paperille ja ne julkaistaan julkisilla paikoilla.
Vaihe 2. Valitse esitelmästä kiiltävä pinta valitsemalla päällystetty paperi
Säännölliset esitteet tulostetaan käsittelemättömälle paperille. Jotta esitteesi olisi kiiltävä, osta päällystetty tulostinpaperi tai pyydä sitä tulostuspalvelulta. Painopalvelut veloittavat lisämaksun tämän tyyppisen paperin käytöstä, mutta joskus kustannukset ovat sen arvoisia, että esite erottuu kilpailijoista.
- Tavallista postiesitettä varten et tarvitse ylimääräistä viimeistelyä. Asiakkaasi saavat esitteen suoraan. Kiiltävät viimeistelyt toimivat paremmin yritysesitteissä ja yritysmainoksissa.
- Monet tulostuspalvelut tarjoavat myös paperia, joka antaa esitteille mattapinnan. Se saa värit näyttämään tavallista himmeämmiltä ja tasaisemmilta. Sitä ei käytetä usein, mutta se voi saada jotkut esitteet näyttämään ainutlaatuisilta.
Vaihe 3. Lähetä valmis esite tulostimelle
Ammattitulosten saamiseksi tarvitset ammattimaisen tulostimen. Valittavana on monia online- ja tiili- ja laastiyhtiöitä. Lue muiden asiakkaiden arvosteluja löytääksesi kokeneen yrityksen, joka on valmis työskentelemään kanssasi täydellisen esitteen suunnittelussa. Vertaa niiden hintoja ennen lopullista tulostusta.
- Ennen kuin lähetät tiedoston, kysy tulostimeltasi, mitä tiedostomuotoa ne tarvitsevat. Useimmat yritykset haluavat, että lähetät fontit ja kuvatiedostot yhdessä suunnittelutiedoston kanssa, jotta he saavat lopullisen tulosteen täydelliseksi.
- Hanki näytepainatus nähdäksesi lopputuotteesi. Esitteet ovat paljon työtä, joten saatat jättää huomiotta joitakin virheitä. Esimerkkipainatus antaa sinulle mahdollisuuden tehdä korjauksia ennen suuren tilauksen tulostamista.
Vaihe 4. Valmis
Vinkkejä
- Käytä hapotonta paperia julisteiden tulostukseen. Happopaperille painetut julisteet muuttuvat keltaisiksi vanhetessaan.
- Etsi alennuskuponkeja ennen tulostustilauksen tekemistä. Verkkomarkkinat ovat kilpailukykyiset, joten yritykset antavat usein kuponkeja, jotka säästävät paljon rahaa.
- Joskus sinun on leikattava sisältöä esitteestäsi. Näiden leikkausten tekeminen on usein vaikeaa, mutta palkitsevaa, kun tulostat yksinkertaisen ja tehokkaan mallin.
