Joskus lomakorttien lähettäminen voi tuntua vaivalta. Kaiken hälinän kanssa se voi vaatia kaiken järjestämistä ja lähettämistä ajoissa. Sinun ei kuitenkaan tarvitse huolehtia virheiden tekemisestä, jos noudatat tämän artikkelin ohjeita.
Askeleet
Osa 1/3: Oikean kortin valinta ja valmistelu
Vaihe 1. Määritä, mihin lomapäivään haluat lähettää kortteja
Monet kalenterivuoden lopussa olevat lomapäivät ovat kortteja, mutta eivät kaikki. Sitten on myös muita lomia ympäri vuoden, jotka voisivat olla hyvä lähettää kortteja, kuten ystävänpäivä tai pääsiäinen.
Vaihe 2. Etsi kauppa, jossa on lomakortteja
Lomakortteja ei myydä vain erikoiskorttikaupoissa - myös apteekeissa ja suurissa supermarketeissa pitäisi olla lomakortteja. Saatat jopa löytää monen sarjan laatikoita niistä joistakin toimistotarvikeliikkeistä.
Vaihe 3. Harkitse korttien ostamista ja lähettämistä verkkosivustojen kautta
Monilla suosituilla onnittelukorttiyhtiöillä on myös mahdollisuus ostaa ja lähettää kortteja digitaalisesti. Jotkut näiden sivustojen kortit ovat ilmaisia, ja ne voidaan lähettää ja vastaanottaa maksutta, mutta ne edellyttävät vastaanottajalta sähköpostiosoitetta! Suuria nimiä ovat American Greetings, Hallmark ja Blue Mountain - vaikka on hyvä olla valppaana ja tarkistaa sivuston laillisuus.
Hyödynnä online -eCard -verkkosivustoja sellaisille vastaanottajille maasi ulkopuolella, joista maksaisit korkeammat postimaksut ja joudut täyttämään lisää paperitodistuksia. Valinta on kuitenkin sinun, koska paperikortin lähettäminen on edelleen mahdollista noudattamalla alla olevia ohjeita
Vaihe 4. Suuntaa kauppaan, mene sisälle ja valmistaudu paikantamaan korttiosat
Eri kaupoissa on kortteja eri alueilla; useimmissa myymälöissä on kuitenkin joko oma käytävä, seinä tai kokoelma molempia. Kaupat, joissa korttien myyntiä vietetään joissakin juhlapyhinä, voivat myydä ne omilla telineillään kaikkien asiakkaiden näytöllä, ja jotkut saattavat jopa sijoittaa ne lähelle rekistereitään. Saatat kuitenkin joutua pyytämään näiden korttien löytämistä kaupasta, jos et näe niitä melko nopeasti.
Jos lähistöllä on Hallmark -myymälöitä, tämä on loistava valinta! Ne ovat lahjojen ja korttien suurin nimi ympäri vuoden. Jos sinulla ei ole tarpeeksi läheltä, sinun on ehkä etsittävä muualta
Vaihe 5. Tutustu käytäviin
Kortteja löytyy useista kerroksista kullakin "aidatulla" käytäväalueella, ja useimmat kortit on merkitty värillisellä muovilla tai pahvilla varustetulla jakajalla/tarratelineellä korttien yläpuolella. Kun näet sinua kiinnostavan kortin yläosan, vedä kortti ulos.
Vaihe 6. Katso kortin ulkoasua
Tarkista, vastaako se sitä, mitä olet odottanut perusaiheessa ja yleisessä viestissä - jos mukana. Kaikissa korteissa ei ole viestejä, mutta ne on luettava varmistaakseen, että ne lähettävät oikeat viestit vastaanottajille. Haluat keskittyä kortin etu- ja sisäpuolelle.
Jotkut kortit eivät sisällä sanoja, ja niitä voidaan yleisesti harkita "kirjoita omia" sanontoja varten. Näissä korteissa on usein hyvin yleisiä ei-kuvaavia etukansi kuvia, jotka eivät keskity erityisesti tiettyyn juhlaan
Varoitus: Varo humoristisia kortteja, jos pidät ihmisistä, joille lähetät ne, tai jos nämä samat ihmiset tietävät, että se on tehty vain hyvällä maulla, koska jotkut voivat ylittää tämän rajan ja saada nämä menettämään ystävyytensä tai työnsä.
Vaihe 7. Käännä kortti taaksepäin ja harkitse kortin hintaa
Hinta näkyy takapaneelissa - usein viivakoodin lähellä. Useita pakkauksia lukuun ottamatta yksittäiset kortit eivät yleensä maksa enempää kuin muutama dollari - kortin laatu ja muotoilu voivat kuitenkin vaikuttaa hintaan.
Jotkut vähittäiskauppiaat korottavat hintoja juhlapyhien jälkeen, kun kävi selväksi, että asiakkaat ostavat näitä kortteja enemmän kuin toiset
Vaihe 8. Mieti joissakin tilanteissa suuria, useampia korttipakkauksia
Useita korttipaketteja kortteja ostetaan usein, kun suuret ihmisryhmät (kuten postituslistalla) voivat ja saavat saman kortin. Kuitenkin, vaikka jokaisen kortin hinta on halvempi (yksikköhinta laskee korttimäärän kasvaessa), nämä laatikot voivat olla kalliimpia kuin yhden kortin vastine.
Vaihe 9. Harkitse yleisluonteisempia kortteja, jotka sopivat vastaanottajaryhmiesi tarpeisiin
Vaikka sinun pitäisi ostaa useita lomakeskeisiä kortteja tietyille lomille, varo ei-kuvailevia onnittelukortteja. Vaikka joulukortit on suunnattu enemmän katolisen ja katolisen välisen suhteen joululahjaksi, talvimaisemat voivat hyödyttää suurempaa vastaanottajaryhmää, koska se on avoin tietyille uskonnoille.
Vaihe 10. Varmista, että kortti sopii lomalle
Useimmat ihmiset, jotka lähettävät lomakortteja (kuten jouluna tai vastaavana), eivät todellakaan pidä tai haluavat kortteja, jotka liittyvät myöhästyneisiin lomiin, kuten pääsiäiseen tai halloweeniin - vaikka se saattaa joillekin olla vain makuasia.
Vaihe 11. Tartu kirjekuoreen, jonka pitäisi olla valitsemasi kortin takana
Tämän kirjekuoren pitäisi sopia korttiin, ja siinä on todennäköisesti tilaa. Jos olet valinnut usean pakkauksen laatikot, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 12. Maksa ja tuo kortti, kortit tai korttipakka kotiin
Lomakortit maksetaan usein rekisterissä, ja ne on usein voitava kääntää tarvittaessa myös itse kassalle.
Vaihe 13. Etsi aikataulustasi aikaa korttien kirjoittamiseen kerralla
Suunnittele vähintään koko tunti tai kaksi korttien kirjoittamiseen, osoittamiseen ja valmisteluun. Muista vain tuoda osoitekirjasi ja luettelo vastaanottajista tai niiden ihmisten osoitteista, joille lähetät kortit, jotta ne löytyvät ja osoitetaan vastaavasti.
Vaihe 14. Valmistele korttisi ja tartu kirjekuoreen
Kortit on allekirjoitettava ja (jos haluat) päivätty. Heillä ei tarvitse olla henkilökohtaista muistiinpanoa, mutta voit lisätä sellaisen, jos se mahtuu kortin sisään.
Jos muistiinpano, jonka aiot kirjoittaa, ei mahdu korttiin, yritä olla kirjoittamatta liikaa takapuolelle tai lisää paperia (esimerkiksi tietokonepaperista, joka on tulostettu tietokoneesta). Näiden arkkien lisääminen lisää kortin painoa ja saattaa aiheuttaa sen, että kortti ylittää tuotteen normaalit postikulut
Vaihe 15. Osoita kirjekuori
Valmistele palautusosoitteesi käyttämällä tavallista osoitemuotoa vasemmassa yläkulmassa. Osoita korttisi kortin keskellä olevalle vastaanottajalle samalla rivin alapuolella -muodolla, jotta nimi siirtyy yläriville ja sen jälkeen katuosoite tai postinumero. ruutuun, jota seuraa kaupunki, osavaltio ja postinumero. Jos kortti menee ulkomaille, tarvitset maan ja tulli -ilmoituslomakkeen.
- Varmista, että keskelle kiinnitetty osoite vastaa sisällä olevan kortin nimeä. Vaikka saattaa olla hassua lähettää korttisi Martta -tätille Sally Jo: lle, Sally Jo saattaa pitää sitä hassuna, jos lähetät hänelle Martan tätille tarkoitetun kortin ja molemmat voivat saada vastauksestasi väärän viestin.
- Jätä tilaa oikeaan yläkulmaan. Saat selville, mitä siellä tapahtuu, ja on parempi kiinnittää tämä liite kirjekuoreen, kun kortti on asetettu ja suljettu.
Vaihe 16. Toista muiden korttien kirjekuorien kanssa, joita olet harkinnut lähetettäväksi
Älä myöskään ota huomioon kortteja, kun käsittelet kirjekuoriasi - ennen kuin kaikki kirjekuoret on käsitelty.
Osa 2/3: Kortin asettaminen paikalleen
Vaihe 1. Ymmärtäkää lomakortin osat
Tervehdys- ja lomakorteissa on olennaisesti kaksi osaa lisäyksen yhteydessä. Siinä on avoimet päät ja rypistynyt keskimmäinen taitto. Huomaa visuaalisesti, missä avoin pää on ja missä on rypytys. Huomaa kortin etuosa niin, että vastaanottaja näkee etupuolen, kun se vetää korttia, avattuaan luukun, kun kortti saapuu postilaatikkoonsa tai kotiovellesi.
Vaihe 2. Huomaa visuaalisesti kortin avoin alue
Käännä kortti kuvapuoli ylöspäin niin, että etupuoli on sinua kohti.
Vaihe 3. Valmistele kirjekuori kortin asettamista varten
Tartu kirjekuoreen ja käännä se ympäri, avaamalla läppä, johon kortti asetetaan. (Älä tee kortilla mitään kirjekuoren valmistelun aikana juuri ennen asettamista, ja lisäys tulee pian.) Varmista, että kortti on tasaisesti lisäyspinnalla.
Vaihe 4. Ota kirjekuori sen pohjasta, suljetusta litteästä reunasta ja aseta se pystyyn yhdellä kädellä
Näin saat näöntarkkuuden kirjekuoren syöttökohtien reunojen sijainnista, joihin kortti voidaan asettaa. Sen jälkeen, Aseta kirjekuori takaisin siihen suuntaan, jolla se oli pöydällä, pitäen kirjekuoren reuna auki ja valmiina.
Vaihe 5. Aseta kortti kirjekuoreen
Aseta kortti yläosaan (mitä näkyy, kun vastaanottaja avaa kortin) ulospäin, mutta pidä sivut kiinni ja muista, mikä puoli on kortin suljettu reuna. Tavoite: Vastaanottaja näkee kortin etuosan vetäessään sen ulos, ja ilman leikkaamista korttiin, hän voi leikata kortin avoimen alueen keskikohdan vahingoittamatta sitä liikaa. Siksi kortin rypistyneen reunan on oltava suunnattu ikään kuin päästäksesi kirjekuoreen ensin.
Varoitus: Kortin asettaminen sisään rypistyneellä reunalla ylhäällä on kuin katsot korttia, joka on veitsellä auki ja joka ei ole miellyttävää nähdä.
Vaihe 6. Työnnä kortti kirjekuoreen lievästi
Tartu tarvittaessa kirjekuoren sisäreunan reunoista (lähellä kirjekuoren takaosan taitettavaa kappaletta), jotta työntö helpottuu, pienemmällä voimalla ja vähemmän kipua, mikä auttaa jakamaan sivut erilleen ja pois kortin lisäys.
Vaihe 7. Sulje läppä
Useimpien lomakorttien kirjekuoret on nuolla kiinni. haluttaessa ne voidaan kuitenkin teipata kiinni. Tämä on henkilökohtainen päätös ja yleisilme ja valitus, kun se vastaanotetaan lopulliseen määränpäähänsä. Nuoli kirjekuoren tahmeaksi muuttuva kilpi taitettavan kappaleen reunaan ja käännä tämä taitettava pala kirjekuoren päälle.
Jos kirjekuori on menettänyt tahmeutensa, voit joko liimata sen kiinni tavallisella koululiiviliimalla tai käyttää teippiä molemmin puolin
Vaihe 8. Harkitse läpän sivujen teippaamista kiinni teipillä - kuten Scotch -teipillä
Tämäntyyppistä nauhaa ei näy kovin selkeästi ja se pysyy vahvana useita päiviä, kun se kuljetetaan vastaanottajalle. Tietyissä tilanteissa kirjekuoria voidaan vahvistaa teipillä, mutta se ei aina ole välttämätöntä.
Osa 3/3: Korttien viimeistely ja lähettäminen
Vaihe 1. Käännä kirjekuoren kortti ympäri niin, että näet kirjekuoren etuosan
Vaikka tärkeintä tässä on varmistaa, että palautusosoite ja vastaanottajan osoite ovat oikein, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet.
Vaihe 2. Harkitse joidenkin korttien luovuttamista käsin, jos mahdollista
Vaikka se ei aina ole mahdollista COVID-19-aikoina, jolloin toimistot suljetaan ja mellakoita tapahtuu, aseta nämä kortit sisätoimiston postilaatikoihin tai anna ne sihteereille, jotka voivat ohjata ne oikealle vastaanottajalle saapuessaan.
-
Kortit voidaan toimittaa myös käsin tiettyihin taloihin, jos henkilöllä on kuisti -alue, johon tämä posti mahtuu.
COVID-19-aikoina et ehkä halua päättää luovuttaa kortteja käsin. On suositeltavaa jättää ne avoimelle kuistituolille tai vastaavalle. Käsin toimittamisesta on kuitenkin tullut tehtävä, josta on tullut hankalampaa ja hankalampaa COVID-19: n nousun jälkeen vuonna 2020
- Älä koskaan jätä kortteja ihmisten ulkopuolisiin postilaatikoihin. Ainoat ihmiset, jotka voivat laittaa asioita postilaatikkoon, ovat postin työntekijöitä, ja ainoat ihmiset, jotka voivat viedä asioita ulos, ovat postin työntekijät ja laatikon omistaja. Kysy itseltäsi: Oletko nykyinen postin työntekijä? Jos ei, valitse toinen sijainti.
Vaihe 3. Tartu leimoihisi
Lukuun ottamatta näitä käsin toimitettuja kortteja (esimerkiksi työtovereille ja naapureille, jos haluat antaa ne heille), kaikkien postilähetysten on sisällettävä postikulut - eli maksat korttien postituspalvelusta ja saada ne sinne tietyn ajan kuluessa.
Vaihe 4. Tunnista, kuinka paljon postikuluja tarvitset jokaisesta kortista
Vaikka parittoman muotoiset kortit tarvitsevat enemmän postikuluja kuin tavalliset kortit tai ne, joissa on lisäesineitä, hinta vaihtelee painon mukaan. Useimmat kortit painavat tarpeeksi, jotta ne voidaan lähettää vain yhdellä ensimmäisen luokan leimalla.
- Harkitse korttien tuomista postitoimistoosi selvittääksesi kuinka paljon korttia tarvitaan.
- Ulkomaisiin osoitteisiin lähetetyt kortit maksavat hieman enemmän kuin ne, jotka postitetaan saman kaupungin, osavaltion ja/tai maan osoitteisiin.
Vaihe 5. Tee kolme kasaa kortteja, kun lisäät postikuluja kirjekuoriin
Ne, jotka voit toimittaa käsin, voivat mennä yhteen kasaan, seuraava voi mennä maassasi oleviin osoitteisiin ja viimeiset voivat mennä oman maan ulkopuolelle.
Joissakin postitoimistoissa osa postista on jaettava "kaupungin" ja "kaupungin ulkopuolella" -osoitteisiin. Niistä on kuitenkin tullut varsin säästäviä, koska posti yksinkertaistaa postin keräämistä - kuten myöhemmin mainitaan
Vaihe 6. Leimaa kirjekuoret
Useimmat postimerkit sisältävät nykyään tarramaisen tahmean pohjan, eikä nuolemista tarvita. Niin kauan kuin hinta on luettavissa eikä leimaa leimaa kynällä, tussilla tai vastaavalla merkinnällä, leima on edelleen voimassa ja edelleen käyttökelpoinen. Jos hinta on edelleen luettavissa, nämä postimerkit ovat edelleen voimassa.
Ensimmäistä kertaa lähettäjät haluavat tarkkailla, että heidän numeronsa (merkitsemällä palaan asetettava rahamäärä) on selvästi luettavissa, eivät ulotu kirjekuoren sivulta, eivätkä ole ylösalaisin tai kiertyneet sivuttain kummallekin puolelle
Rohkea vinkki: Harkitse Stamps.com-postiasteikon/tulostimen ja palvelun ostamista- varsinkin jos sinulla on COVID-19-oireita tai jos painat kirjekuorien postimaksuja ali- tai ylimerkiksi. Tulostin auttaa pitämään postin työntekijät terveinä ja pankkitilisi vahvana. Lähetetyt tavarat voidaan jättää kodin oven ulkopuolelle aikataulun mukaista noutoa varten - tarvittaessa. Tulostimesta ja palvelusta maksetut rahat koostuvat oikean leiman hinnan kiinnittämisestä säästetyistä rahoista.
Vaihe 7. Toista jokaisen kirjekuoren leimaaminen koottavaan korttipinoon
Jos sinulla on vain yksi kortti, voit ohittaa tämän vaiheen.
Vaihe 8. Yhdistä jokainen kasa kortteja
Käytä kuminauhaa, joka sopii korttipinon ympärille, ja yhdistä ne kaikki siistiksi kasaksi. Käytä tarvittaessa post-it-muistiinpanoja muistuttaaksesi itseäsi siitä, miten ja minne kukin kasa on toimitettava, kuten "posti", "käsijakelu", "kansainvälinen posti" tai vastaava.
Vaihe 9. Lähetä kortit
Leimattu kotimaan posti - posti, joka menee saman maan osoitteisiin - voidaan pudottaa merkityn postin keräyslaatikon sisälle postin lähelle tai tietyille kadunkulmille, jotka sisältävät postin keräyslaatikon (jos niitä on). Jos kortit menevät kansainvälisiin osoitteisiin, sinun on otettava mukaan kortit ja tulli -ilmoitus, jotta ne voidaan hoitaa vastaavasti.
Vinkkejä
- Vaikka useimmat ihmiset pitävät sanaa "loma" (yhdistettynä kortteihin) vain joulukuun ja tammikuun alun juhlapyhiin, lomakortit ovat yleisempi termi, joka kattaa useita lomia yhdessä vuoden aikana.
- Harkitse verkkosivuston tai ohjelman käyttöä oman lomakortin luomiseen ja henkilökohtaisen kosketuksen lisäämiseen.
