Sekä yksityishenkilöt että pienyritysten omistajat palkkaavat usein riippumattomia urakoitsijoita auttamaan sekä lyhyen että pitkän aikavälin hankkeiden toteuttamisessa. Riippumattoman urakoitsijan kanssa sinun ei tarvitse huolehtia palkkaverojen pidättämisestä. Voit palkata riippumattoman urakoitsijan laatimalla sopimuksen, joka määrittelee selkeästi suhteesi ja työn, jonka henkilö tekee puolestasi. Kun urakoitsijasi on suorittanut työt, varmista, että täytät asianmukaiset verolomakkeet ja suoritat tarvittavat maksut työntekijöiden korvauksista.
Askeleet
Tapa 1/3: Lakisopimuksen tekeminen
Vaihe 1. Hae lomakkeita tai malleja verkossa
Kun teet sopimuksen riippumattoman urakoitsijan palkkaamiseksi, sinun ei tarvitse aloittaa alusta. Valtion virastoilla, asianajotoimistoilla ja muilla oikeudellisilla palveluilla on käytettävissä ilmaisia lomakkeita, jotka voit kopioida ja muokata tarpeidesi mukaan.
- Saman alan itsenäisille urakoitsijoille suunniteltu malli on helpompi mukauttaa. Jos esimerkiksi palkkaat freelance -kirjoittajaa tuottamaan sisältöä verkkosivustollesi, et välttämättä halua käyttää rakennusurakoitsijoille tarkoitettua sopimusmallia.
- Ihannetapauksessa sinun pitäisi löytää sopimus, joka on suunniteltu käytettäväksi asuinvaltiossasi (tai missä työ suoritetaan) ja jonka on laatinut tai tarkistanut asianajaja.
Vaihe 2. Tunnista sopimuksen osapuolet
Sopimuksesi tulee sisältää sekä sinun että riippumattoman urakoitsijan viralliset nimet. Jos itsenäisellä urakoitsijalla on LLC tai yritys, käytä yrityksen virallista nimeä urakoitsijan yksilöllisen nimen sijasta.
Sopimuksissa on tavallista kirjoittaa viralliset nimet aluksi kerran ja viitata osapuoliin yleisnimikkeillä koko muun sopimuksen ajan. Voit esimerkiksi kutsua itseäsi "asiakkaaksi" ja itsenäistä urakoitsijaa "urakoitsijaksi"
Vaihe 3. Sisällytä tietty aika
Yleensä kun palkkaat riippumattoman urakoitsijan, tarvitset heidän palvelujaan vain lyhyeksi ajaksi. Sopimuksessa tulee mainita tarkasti, milloin sopimussuhde alkaa ja milloin se päättyy.
- Vaikka aiotkin sopimuksen päättyvän, kun työ on valmis, haluat silti sopimuksen mukaisen määräajan, johon mennessä työt on saatettava päätökseen.
- Jos aiot suhdetta pidemmäksi ajaksi, tarkista osavaltion laki tai ota yhteyttä työvoimalakimieheen selvittääksesi, onko osavaltiossasi rajoituksia sopimusten pituudelle.
Vaihe 4. Kuvaile suoritettava työ
Sopimuksesi tulee sisältää osio, jossa määritellään tarkasti, mitä urakoitsija tekee puolestasi, mukaan lukien siitä, mistä hän on vastuussa ja miten niiden suoritusta arvioidaan.
- Jos urakoitsijan on käytettävä mitä tahansa omia työkalujaan tai resurssejaan, sisällytä nämä tiedot työnkuvaukseesi.
- Sisällytä tarvittaessa kaikki tiedot siitä, miten valmis työ lähetetään tai toimitetaan sinulle.
Vaihe 5. Anna maksuehdot
Sopimuksesi yhdessä osassa tulisi mainita tarkasti, kuinka paljon urakoitsijalle maksetaan palveluistaan sekä milloin ja miten maksat. Sisällytä kaikki ehdot, jotka haluat asettaa loppumaksulle.
- Jos esimerkiksi palkkaat urakoitsijan keittiösi uusimiseen, voit maksaa lopullisen maksun urakoitsijalle ehdolla työn läpäisemisestä.
- Sisällytä maksutapa. Jos maksat kolmannen osapuolen palvelun kautta, joka veloittaa maksuja, sopimuksessasi on mainittava, oletko sinä tai urakoitsija vastuussa näiden maksujen maksamisesta.
Vaihe 6. Määritä henkilö itsenäiseksi urakoitsijaksi
Kaikki itsenäiset urakoitsijasopimukset sisältävät lakikielen, jossa todetaan, että henkilö on itsenäinen urakoitsija eikä työntekijäsi. Se voi sisältää lyhyen kuvauksen vastuista, jotka sopimuspuolella on tämän suhteen seurauksena.
- Joissakin tapauksissa voi riittää, että sisällytetään lausunto, jossa sanotaan: "Tarjoamalla tämän sopimuksen mukaisia palveluja osapuolet sopivat, että toimeksisaaja on itsenäinen urakoitsija eikä asiakkaan työntekijä."
- Jotkut valtiot voivat vaatia tiettyä kieltä riippumattoman sopimuspuolen suhteen luomiseksi. Varmista, että käyttämäsi lomake tai malli on suunniteltu oikeudellisesti päteväksi osavaltiossasi.
Vaihe 7. Allekirjoita sopimus ennen työn aloittamista
Sopimuksen allekirjoittaminen ennen itsenäisen urakoitsijan aloittamista puolestasi varmistaa, että sopimus ohjaa suoritettua työtä laillisesti. Jos urakoitsija aloittaa työt ennen sopimuksen allekirjoittamista, he voivat myöhemmin väittää sopineensa toisin.
Sekä sinun että urakoitsijan tulee allekirjoittaa sopimus. Kun kaikki allekirjoitukset on tehty, kopioi allekirjoitettu sopimus urakoitsijalle ja omille asiakirjoillesi
Tapa 2/3: Veroasioista huolehtiminen
Vaihe 1. Käytä lomaketta SS-8 saadaksesi virallisen päätöksen IRS: ltä
Jos sinulla on kysyttävää siitä, luokitellaanko palkkaamasi henkilö itsenäiseksi urakoitsijaksi tai työntekijäksi, IRS tekee päätöksen puolestasi.
- Pelkkä henkilön kutsuminen riippumattomaksi urakoitsijaksi ei ehkä riitä. IRS arvioi tosiasiat kolmessa yleisessä luokassa - käyttäytymisen valvonta, varainhoidon valvonta ja suhteiden tyyppi - määrittääkseen, onko joku itsenäinen urakoitsija.
- Joko sinä tai urakoitsija voit lähettää lomakkeen SS-8 milloin tahansa. Esität tosiasiat suhteesta lomakkeella, sitten IRS arvioi nämä tosiasiat ja päättää, onko henkilö riippumaton urakoitsija vai työntekijä.
- Jos aiot jättää lomakkeen SS-8, tee se mahdollisimman pian. Verohallinto voi arvioida lomakkeen ja tehdä päätöksen jopa 6 kuukautta.
Vaihe 2. Pyydä urakoitsijaa täyttämään lomake W-9
Lomaketta W-9 käytetään riippumattoman urakoitsijan koko virallisen nimen ja verotunnisteen saamiseen. Urakoitsijan verotunnus voi olla heidän sosiaaliturvatunnuksensa tai työnantajan tunnusnumeronsa (EIN).
Kun urakoitsija antaa W-9: n takaisin sinulle, säilytä se tiedostoissasi vähintään 4 vuotta. Sinun on ehkä näytettävä se IRS: lle, jos sinulla on kysymyksiä verotuksestasi
Vaihe 3. Tiedostolomake 1099-MISC, jos maksat urakoitsijalle yli 600 dollaria
Kun maksat riippumattomalle urakoitsijalle, sinun on toimitettava IRS: lle ilmoitus, jossa kerrotaan, kuinka paljon maksoit heille. Itse asiassa verojen maksaminen tuloista on urakoitsijan vastuulla.
Voit myös täyttää lomakkeen 1099 ja lähettää sen työntekijälle, vaikka sinun ei tarvitse tehdä sitä
Vaihe 4. Lähetä tarvittavat raportit osavaltiollesi
Erityisesti jos olet pienyritys, sinua saatetaan joutua jättämään tiedotusraportit osavaltion työ- ja verovirastoille, jos palkkaat riippumattomia urakoitsijoita.
- Jos haluat selvittää, mitä raportteja tarvitaan, tarkista osavaltion verotoimistosta tai osavaltion työvoimatoimistosta.
- Osavaltioilla voi olla erilaisia sääntöjä kuin IRS: llä sen suhteen, luokitellaanko työntekijä itsenäiseksi urakoitsijaksi vai työntekijäksi vero- tai muusta syystä. Ota selvää osavaltion työosastolta tai keskustele paikallisen työvoimalakimiehen kanssa.
Vaihe 5. Tarkista osavaltion laki, joka koskee työntekijöiden korvauksia
Joissakin osavaltioissa sinun on maksettava riippumattomien urakoitsijoiden työntekijöiden korvauksista. Jos haluat tietää varmasti, ota yhteyttä osavaltion työministeriöön.
Yleensä voit käyttää osaston verkkosivustoa selvittääksesi, onko sinun maksettava työntekijöiden korvauksia. Siinä voi olla luettelo huomioon otettavista tekijöistä tai työkalu, jonka avulla voit nopeasti arvioida, onko sinun maksettava työntekijöiden korvauksista
Tapa 3/3: Itsenäisen urakoitsijan valitseminen vuokrattavaksi
Vaihe 1. Tunnista mitä tarvitset riippumattomalta urakoitsijalta
Ennen kuin alat etsiä riippumatonta urakoitsijaa, käytä hetki aikaa selvittääksesi tarkalleen, mitä taitoja he tarvitsevat suorittaakseen heille tehdyn työn.
- Riippumattoman urakoitsijan palkkaaminen voi olla eri asia kuin urakoitsijan palkkaaminen rakennustyöhön tai muuhun työtehtävään. Menetelmät heidän taitojensa ja kokemustensa arvioimiseksi ovat myös erilaisia.
- Jos esimerkiksi haluat jonkun kirjoittavan sisältöä yrityksesi verkkosivustolle, voit pyytää arviointikirjoituksen näytettä. Jos haluat myös heidän suunnittelevan sisältösivusi, voit etsiä web -suunnittelukoulutusta tai -sertifikaatteja.
Vaihe 2. Pyydä ystäviltäsi tai työtovereiltasi viittauksia
Jos joku tuntemasi ja luotettava henkilö on hiljattain palkannut riippumattoman urakoitsijan vastaavista syistä, kysy keneltä he ovat käyttäneet. Viittaus voi säästää paljon aikaa ja rahaa jonkun taustan tarkistamisessa.
- Selvitä, millaista työtä itsenäinen urakoitsija yleensä tekee ja kuinka paljon ystäväsi tai kollegasi maksoi heille.
- Kysy erityisesti, onko ystävälläsi tai kollegallasi varauksia suositella riippumatonta urakoitsijaa tai onko heillä ongelmia. Ongelma, joka ei ollut heille ongelma, voi olla sopimusrikko.
Vaihe 3. Tee perusteellinen taustatarkistus
Vaikka sinulle olisi suositeltu riippumatonta urakoitsijaa, tarkista urakoitsijan arviot ja ota selvää kaikesta heidän maineestaan alalla. Etsi verkosta löytääksesi heidän verkkosivunsa. Jos heillä on portfolio viimeaikaisista projekteista, se voi antaa sinulle käsityksen siitä, toimivatko ne sinulle hyvin.
- Jos heillä on lisenssejä tai sertifikaatteja, tarkista lisenssin tai sertifikaatin myöntäneeltä toimistolta ja varmista, että se on pätevä ja hyvässä kunnossa.
- On olemassa useita verkkosivustoja, kuten Upwork ja Guru, joilla voit mainostaa työtä itsenäisille urakoitsijoille ja freelancereille. Tyypillisesti riippumattomat urakoitsijat tekevät sitten tarjouksen projektistasi ja voit valita sen, jota haluat käyttää.
Vaihe 4. Haastattele vähintään kolme riippumatonta urakoitsijaa
Keskustelu useiden ihmisten kanssa auttaa sinua löytämään parhaiten pätevän riippumattoman urakoitsijan, joka hoitaa projektisi, ja mahdollistaa myös työn tekemisen oikeaan hintaan. Pidä mielessä summa, jonka olet valmis maksamaan työstä, ja anna urakoitsijoiden tehdä tarjouksia projektista.
- Esitä kysymyksiä heidän aiemmasta kokemuksestaan ja aiheosaamisestaan. Selvitä, ovatko he toteuttaneet samanlaisia projekteja kuin sinun.
- Hanki aiempien asiakkaiden nimet, joilla on samanlaisia projekteja kuin sinulla, ja voit ottaa yhteyttä urakoitsijaan liittyen.
Vaihe 5. Keskustele hankkeesta yksityiskohtaisesti
Riippumattomalla urakoitsijallasi pitäisi olla hyvä käsitys siitä, mitä työtä haluat heidän suorittavan, mistä työn osa -alueista he ovat vastuussa ja kuinka kauan työn odotetaan kestävän.
- Erityisesti jos he työskentelevät muiden asiakkaiden hyväksi, saat hyvän käsityksen siitä, kuinka monta tuntia päivässä (tai viikossa) he voivat käyttää projektisi. Jos haluat niiden olevan käytettävissä tiettyinä aikoina, kerro niistä.
- Ole selkeä odotuksistasi projektille ja tavoitteistasi. Jos heidän on tuotava omat työkalut tai resurssit projektin loppuun saattamiseksi, ilmoita siitä etukäteen.
