Saatat ajatella, että sinulla ei ole käyttöä vihkoihin, mutta vihko on kattava termi luetteloille, kalentereille, myyntioppaille, pohjimmiltaan kaikelle, joka muistuttaa kirjaa. Lehteä voidaan jopa pitää vihkona, jos se nidotaan täydellisen sidotun sijasta.
Yrityksen omistaja voisi luoda kirjasen pieneksi luetteloksi tuotteistaan; opiskelija voisi tuottaa 4-sivuisen kirjasen kouluprojektia varten. Monet oppilaitokset käyttävät kirjasia oppilaiden tietoon akateemisesta tarjonnasta. Vihkoja käytetään kaikkialla. Et myöskään tarvitse hienoja grafiikkaohjelmistoja vihkon luomiseen. Microsoft Word on kaikki mitä tarvitset peruskirjan luomiseen, joka näyttää ammattimaiselta ja vaikuttavalta.
Voit helposti siirtyä Microsoft Office Onlineen ja ladata haluamasi kirjasen mallin. Korvaa sitten kaikki teksti ja kuvat omallasi. Jos kuitenkin haluat tehdä kirjasen tyhjästä, toimi seuraavasti.
Askeleet
Tapa 1 /2: Word -mallien käyttäminen
Vaihe 1. Hae kirjasen mallia
Monet ammattisivustot tarjoavat ilmaisia kirjasen malleja. Voit myös selata MS: n virallista sivustoa.
Vaihe 2. Lataa malli
Voit ladata mallin napsauttamalla esikatselun alareunassa olevaa latauspainiketta. Jos olet ladannut save-word-templates tai muun sivuston, tiedosto on.zip-muodossa, mutta jos malli on MS Wordista, se on doc-muodossa.
Vaihe 3. Avaa MS Wordissa
On aika avata ladattu malli MS Wordista ja päivittää sisältö yrityksesi tarpeiden mukaan. Sinua kehotetaan käyttämään MS Wordin uusinta versiota taikinakokemukseen.
Vaihe 4. Tallenna ja tulosta
- Mukauttamisen jälkeen vihko on käyttövalmis. Napsauta nyt tiedostovalikkoa ja sitten tallenna, valitse hakemisto, johon haluat tallentaa, kirjoita tiedoston nimi, valitse "sanamalli" tallennettavaksi tyypiksi ja napsauta sitten Tallenna.
- Napsauta nyt tiedostovalikkoa ja tulosta tai käytä pikanäppäintä (Ctrl+P), Päivitä asetukset tulostimen ja paperin mukaan ja napsauta sitten Tulosta.
Tapa 2/2: MS Wordin käyttö
Vaihe 1. Määritä marginaalit valitsemalla Tiedosto -> Sivun asetukset
Hyvän kirjasen suunnittelun marginaalit ovat vähintään 1/8 tuumaa (0,125”)-et halua, että teksti tai valokuvat poistuvat sivulta. Laajenna marginaalit 1/4 tuumaan saadaksesi puhtaamman ilmeen.
Vaihe 2. Aseta paperin suunta Vaaka -asetukseksi, sivun asetuksissa.
Vaihe 3. Lisää sarakkeita luodaksesi puhtaan linjan tuotekuvistasi. Jos haluat, että jokaisella sivulla on neljä kuvaa, tarvitset neljä saraketta. Voit kirjoittaa sarakkeiden määrän manuaalisesti esiasetuksen valitsemisen sijaan. Voit muuttaa sarakkeiden väliä ja leveyttä tarpeen mukaan, mutta oletusvälin pitäisi olla kunnossa useimmille asetteluille.
Vaihe 4. Lisää taukoja sarakkeiden väliin, jotta vihkon jokaisessa sarakkeessa on erilliset kappaleet tietoja ilman, että ne täyttyvät seuraavaan sarakkeeseen
Aseta kohdistin ensimmäiseen sarakkeeseen (yksi suunta vasemmalle) ja siirry sivun asetteluun (tai Lisää Word 2003: lle) - Tauot ja valitse Sarake. Osoittimen pitäisi nyt olla seuraavan sarakkeen yläosassa. Lisää taukoja tarpeen mukaan, kunnes jokainen sarake on oma kokonaisuutensa.
Vaihe 5. Lisää tekstiä ja valokuvia jokaiseen sarakkeeseen
Napsauta vain jokaista saraketta ja siirry kohtaan Lisää -> Kuva. Voit halutessasi käyttää tekstikenttiä kirjoittamisen sijaan suoraan sarakkeeseen, jos haluat tekstisi kelluvan.
Vaihe 6. Tallenna kirjasesi
Vaihe 7. Tulosta testikopio tai lähetä tiedosto tulostimelle tulostamaan “vedos”, joka on testikopio
Vaihe 8. Varmista, että oikeinkirjoituksen tarkistuksessa ei ole oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä, jos olet tyytyväinen vedoksen väreihin ja asetteluun
Pyydä jotakuta lukemaan myös teksti, koska oikeinkirjoituksen tarkistus jättää usein tekemättä paljon virheitä.
