Konsertin järjestäminen on jännittävä tapa tuoda yhteisösi yhteen unohtumattoman illan viettoon. Mutta miten voit muuttaa fantastisen konsertti -ideasi todellisuudeksi? Tämä hanke voi aluksi tuntua hieman ylivoimaiselta, mutta sen hallitseminen on paljon helpompaa, kun projekti on jaettu pienempiin, purentakokoisiin tehtäviin. Olemme täällä opastamassa sinua joka askeleella, jotta voit tehdä konsertistasi ikimuistoisen!
Askeleet
Kysymys 1/7: Kuinka paljon konsertin järjestäminen maksaa?
Vaihe 1. Tapahtumapaikka voi maksaa muutamasta tuhannesta dollarista 50 000 dollariin
Suuremmat paikat, kuten areena, vaativat paljon suuremman budjetin. Pienemmät, paikalliset paikat ovat paljon budjettiystävällisempiä, ja ne voivat palauttaa sinulle vain muutaman tuhannen dollarin. Muista, että suurissa tiloissa on enemmän istumapaikkoja, mikä voi tarkoittaa enemmän potentiaalista myyntiä.
- Suuren paikan varaaminen yksin promoottoriksi voi olla vaikeaa, sillä suuret mainosyritykset varaavat nämä paikat suurille konserttikierroksille.
- Varmista, että paikka vastaa kohdeyleisöäsi. Jos esimerkiksi useimmat konserttikävijöistäsi ovat teini-ikäisiä, et järjestä konserttia yli 21-vuotiaassa yökerhossa.
- Kun aloitat ensimmäisen kerran, saattaa olla helpompaa suunnitella alueellinen konsertti valtavan tapahtuman sijasta.
Vaihe 2. Taiteilija voi maksaa 2 500 dollaria - yli 400 000 dollaria
Konsertin järjestäjänä voit joko lähettää artistille kiinteän maksun tai tarjota hänelle tietyn osan lipunmyynnistä. Voit yleensä varata pienempiä häätyylisiä bändejä $ 2, 500 ja $ 7, 500 välillä, kun taas suositut artistit voivat maksaa vähintään 400 000 dollaria.
Neuvottele taiteilijoiden kanssa löytääksesi hinta, joka sopii sinulle molemmille. Jos esimerkiksi järjestät hyväntekeväisyyskonsertin, taiteilija saattaa alentaa tapahtuman varaushintaa
Vaihe 3. Konserttihenkilöstölle maksetaan tuntipalkka
"Miehistösi" sisältää laitteet, jotka lataavat laitteita, sekä turvallisuusvirkamiehet, toimiluvanhaltijat, baarimikot, ovenvartijat ja lippuhenkilökunta. Maksa konserttihenkilöstöllesi tuntikohtaisesti-voit maksaa minimin palkasta noin 100 dollariin tunnissa riippuen siitä, kuinka paljon henkilökunnallasi on kokemusta.
- Voit esimerkiksi maksaa lipun henkilökunnalle 10 dollaria tunnissa, kun taas lavan lastaavat ja purkavat työntekijät voivat saada 50 dollaria tunnissa.
- Arvioi, kuinka paljon pystyt maksamaan henkilöstöllesi-budjetistasi riippuen et ehkä pysty palkkaamaan kokeneimpia työntekijöitä jokaiseen tehtävään.
- Yritä löytää tasapaino sen välillä, kuinka monta henkilöä palkkaat ja kuinka paljon maksat heille. Et esimerkiksi halua alimaksua kenellekään, mutta et myös halua palkata epäluotettavaa henkilöä säästääksesi rahaa.
- Voit järjestää vapaaehtoistyöntekijöitä, jos järjestät hyväntekeväisyyskonsertin.
Kysymys 2/7: Kuinka varaat taiteilijan?
Vaihe 1. Keskustele taiteilijan varausagentin kanssa
Käy taiteilijan virallisella verkkosivustolla ja napsauta "ota yhteyttä" tai "ota meihin yhteyttä" -välilehteä. Useimmat taiteilijat antavat varausagenttinsa tiedot tällä sivulla. Näiden tietojen avulla ota yhteyttä varausagenttiin ja kerro heille tulevasta konsertistasi.
Pienemmillä, vähemmän tunnetuilla bändeillä ei ehkä ole varausagenttia. Yritä tässä tapauksessa ottaa heihin suoraan yhteyttä
Vaihe 2. Pyydä tarjous
Pelaa korttisi huolellisesti, kun aloitat neuvottelut varausagentin kanssa. Jos olet budjettisi suhteen etukäteen, agentti saattaa räjäyttää sinut, koska se ei tarjoa tarpeeksi, tai yrittää nostaa taiteilijan hintaa vielä enemmän. Tarjouspyyntö auttaa sinua tietämään, mitä työskentelet, ja estää sinua menettämästä rahaa prosessin aikana.
Vaihe 3. Luo sopimus ja pyydä taiteilijaa allekirjoittamaan se
Sopimus tekee konsertistasi oikeudellisesti sitovamman, joten artisti ei voi perääntyä. Määritä milloin konsertti pidetään, mitä maksat artistille, mitä tapahtuu, jos taiteilija lopettaa konsertin ja mitä tapahtuu, jos tapahtuma peruutetaan.
Esimerkiksi sopimuksessa voi mainita, että saat kaikki rahat takaisin, jos taiteilija peruu sen, kun taas taiteilija saa silti maksun, jos tapahtuma perutaan huonon sään vuoksi
Vaihe 4. Lähetä ennakkovaraus varausagentille, johtajalle ja taiteilijalle
"Ennakko" käydään läpi konsertin pienet yksityiskohdat, kuten lataus ja asetetut ajat. Liitä tapahtumapaikkaan reittiohjeet sekä kaikki tiedot siitä, missä he oleskelevat, milloin he syövät ja mitä heidän on tehtävä konserttipäivänä.
Kysymys 3/7: Kuinka varaat konserttipaikan?
Vaihe 1. Valitse konserttisi tarpeita vastaava paikka
Tapahtumapaikkasi riippuu todella konserttisi laajuudesta. Varaatko suuren, otsikkoryhmän tai isännöit pienempää indie -bändiä? Valitse paikka, joka sopii hyvin bändisi kanssa ja sopii myös budjettisi. Kun ajat sitä, ajattele käytettävissä olevaa pysäköintitilaa ja sitä, millainen liikenne on konsertti -iltana.
- Yritä varata pieniä paikallisia bändejä vähintään 3-4 kuukautta ennen konserttia. Jos työskentelet isomman valtavirran bändin kanssa, varaa taiteilija vähintään 8-12 kuukautta etukäteen.
- Voit varata indie -bändin soittamaan paikallisessa pubissa tai kutsua hääbändin pelaamaan ravintolassa.
- Voit isännöidä konsertin keskeisellä paikalla sijaitsevassa hotellissa, bisneskeskuksessa tai konferenssikeskuksessa tai kutsua vähemmän tunnettu bändi esiintymään yhteisökeskuksessa tai urheiluseurassa.
- Voit varata headlining-bändin soittamaan tunnetulla stadionilla tai areenalla.
Vaihe 2. Käytä tapahtumapaikkaa etsivää verkkosivustoa
Sivustot, kuten Peerspace ja EventUp, helpottavat paikan varaamista konsertillesi. Kirjoita Peerspacessa vain suunnittelemasi tapahtuma sekä päivämäärä ja sijainti. Kirjoita EventUpissa vain tapahtumasi sijainti saadaksesi luettelon mahdollisista vaihtoehdoista. Selaa sitten alueesi erilaisia tapahtumapaikkoja!
Tarkista tapahtumapaikan aikataulu ennen tapahtuman varaamista. Et halua, että konserttisi häiritsee muita tapahtumia paikan päällä
Kysymys 4/7: Milloin konsertti pidetään?
Vaihe 1. Valitse päivämäärä, joka sopii taiteilijallesi
Keskustele bändin kanssa ja keskustele heidän tulevasta esitysaikataulustaan. Kysy, mitkä päivämäärät heillä on käytettävissä ja milloin he haluavat esiintyä konsertissasi.
Varmista, että päivämäärä ja aika sopivat myös kohdeyleisöllesi. Jos esimerkiksi useimmat konsertissa kävijät ovat lukiossa, et halua isännöidä konserttia torstai-iltana kello 23.00
Vaihe 2. Tarkista, että konserttisi päivämäärä ei häiritse muita tapahtumia
Tee nopea online -haku ja katso, mitä ehdotetun konsertin aikaan tapahtuu. Jos sinä päivänä tapahtuu paljon tapahtumia, valitse eri päivämäärä konsertillesi.
Ennen kuin muutat konserttiohjelmaa, varmista, että uusi päivämäärä sopii bändille
Kysymys 5/7: Miten myyt lippuja konserttiin?
Vaihe 1. Luo helppokäyttöinen online -sivu
Luo "osta liput" -painike, jota kävijät voivat napsauttaa milloin tahansa, vaikka he selaisivat sivustoa. Yritä säilyttää kaikki konsertti- ja lipputiedot yhdellä sivulla, jotta asiakkaat eivät hämmentyisi ostoksia tehdessään. Listaa lippujen hinnat selkeästi ja mahdolliset lisämaksut, jotka konsertin kävijän on maksettava. Yleensä yritä tehdä lipun ostoprosessista mahdollisimman selkeä, yksinkertainen ja saumaton.
- Jos mahdollista, anna asiakkaidesi ostaa lippuja ilman, että heidän on luotava tili verkkosivustollesi.
- Kirjoita lippukohtainen hinta ja kokonaisbudjetti muistiin. Tällä tavalla voit selvittää, kuinka monta lippua sinun on myytävä, jotta voitto olisi tasainen.
- Hinta liput eri kategorioissa. Esimerkiksi tavallisia pääsylippuja, erikoislippuja ja VIP -lippuja voi olla säännöllisesti. Sitten voit tarjota ryhmäalennuksia kannustaaksesi ihmisiä ostamaan useita lippuja kerralla.
Vaihe 2. Käytä yksinkertaista vaihtoehtoa kolmannen osapuolen lipunmyyntisivustolla
StubHubin, Ticketmasterin, SeatGeekin ja Eventbriten kaltaiset sivustot tarjoavat helpon ja yksinkertaisen lipunmyyntikokemuksen. Luo tili valitsemallesi sivustolle ja täytä konserttisi tiedot ja lippujen hinnat siellä.
- Voit listata lippusi Ticketmasterissa, SeatGeekissä ja StubHubissa ilmaiseksi, mutta jokainen yritys kerää maksun lipun hinnasta.
-
Eventbrite veloittaa lisämaksuja asuinpaikastasi ja tilaamastasi Eventbrite -paketista riippuen.
Järjestä konsertteja Vaihe 14
Kysymys 6/7: Miten mainostat konserttia?
Vaihe 1. Jaa konserttisi sosiaalisessa mediassa
Luo Facebook -tapahtumasivu, jolle ihmiset voivat vastata ja ostaa lippuja. Päivitä kaikki sosiaalisen median profiilisi mainostaaksesi konserttia, kuten Twitter, Instagram ja LinkedIn. Voit jopa tehdä tapahtumallesi hashtagin konsertillesi, jonka voit julkaista koko sosiaalisessa mediassa.
- Tapahtumasi hashtagi voi olla SummerSlam tai WinterJamSession.
- Snapchat on loistava tapa houkutella nuorempia konsertin kävijöitä. Voit jopa perustaa geosuodattimen konserttipäivääsi varten!
Vaihe 2. Tee yhteistyötä brändien, yritysten ja erityisvieraiden kanssa
Jos konserttisi on melko suuri, ota yhteyttä eri yrityksiin ja tuotemerkkeihin ja katso, haluavatko he sponsoroida tapahtumasi. Voit myös ottaa yhteyttä sosiaalisen median vaikuttajiin ja lehdistökumppaneihin ja katsoa, ovatko he valmiita mainostamaan konserttiasi.
- Jos isännöit kesäfestivaaleja, voit ottaa yhteyttä kesävaatemerkkiin mahdollisen sponsoroinnin saamiseksi.
- Jos haluat houkutella nuorta yleisöä konserttiisi, voit pyytää sosiaalisen median vaikuttajaa mainitsemaan tapahtumasi seuraajilleen.
- Tarkista myös paikallisten yritysten kanssa. He saattavat olla valmiita auttamaan tapahtumassasi ja mainostamaan itseään.
- Etsi sponsoreita, jotka vastaavat konserttisi tavoitteita ja väestötietoja. Esimerkiksi paikallinen ravintola voi sponsoroida hyötykonsertin maailman nälkään.
Kysymys 7/7: Kuinka järjestät konserttilavan?
Vaihe 1. Määritä esiintyjien latausajat
Ennen kuin konsertti todella alkaa, bändit tarvitsevat paljon aikaa varusteidensa valmistamiseen. Aseta konserttipäivämäärälle tietty aikaikkuna, jolloin esiintyjäsi voivat ladata ja siirtää kaikki laitteensa lavalle, joten kaikki on valmis menemään ennen konsertin alkua.
- Tapahtumapaikkasi saattaa ajoittaa bändin latausajat.
- Jos sinulla on 3 bändiä esiintymässä kello 20.00, voit antaa pääbändin ladata laitteiston kello 13 ja 15 välillä, tukibändin kuormituksen klo 15:15 ja 16:45 välillä ja avauskaistan kuormituksen välillä 5--6 PM.
Vaihe 2. Suorita äänitarkistus
Äänitekniikan aikana ääniinsinööri testaa ja säätää paikan PA-järjestelmää, jotta konsertin kävijät voivat kuulla musiikin helposti. Jos bändillä ei ole paljon laitteita tarkistettavaksi, äänitarkistus voi kestää vain 15-30 minuuttia. Jos bändilläsi on paljon instrumentteja ja laitteita tarkistettavaksi, äänentarkistus voi kestää jopa 2 tuntia.
Vaihe 3. Testaa kaikki valot ja muut grafiikat
Joillakin bändeillä voi olla erikoisvaloja, pyrotekniikkaa tai muita visuaalisia tehosteita esityksensä mukana. Jos näin on, käytä jonkin aikaa kaikkien näiden elementtien testaamiseen ja varmista, että ne toimivat oikein.
