Jos emme ole määrätietoisia kodissamme tapahtuvan suhteen, syntyy kaaos, varsinkin jos meillä on lapsia. Jonkun on otettava vastuu ja saatava asiat päätökseen riippumatta siitä, tekevätkö he itse vai antavatko määräyksiä. Useimmat kotona olevat vanhemmat sanovat, että se on molempia. Seuraavassa on muutamia vinkkejä kodin pitämiseen yrityksen tavoin ja kaikkien osallistumiseen, jotta kotitalous toimisi sujuvasti.
Askeleet
Osa 1 /3: Perhevastaavan nimeäminen
Vaihe 1. Päätä ajaa kotitaloutta kuin yritys
Saattaa kuulostaa oudolta ajatella kotiasi yrityksenä, mutta emme puhu siitä, että kodistasi tulee persoonaton yrityskone. Pikemminkin ajatuksena on soveltaa liiketoiminnan johtamiskäytäntöjä kotitalouteesi keinona saada järjestys.
- On hyödyllistä tarkastella yrityksen johtamisrakenteita nähdäksesi roolisi "kodin johtajana" hieman muodollisemmin.
- Voit noudattaa perinteistä hierarkianhallintatyyliä, jossa on yksi "pomo", joka hallinnoi muutamia alaisia, jotka puolestaan hallinnoivat heitä alempia.
- Voit tarkastella”tasomaisten” organisaatioiden malleja, jotka eivät anna yhden henkilön olla ylhäällä, vaan jakavat kärjen muiden kanssa ja kommunikoivat avoimesti useimpien alaisten kanssa.
Vaihe 2. Valitse kuka johtaa taloa
Kun olet päättänyt, että kodinhallintajärjestelmää tarvitaan, sinun on nimettävä kodin johtaja (jota kutsutaan myös "perheen ylläpitäjäksi"). Tämä henkilö on todennäköisesti vanhempi, joka on useammin kotona, koska hänen tehtävänsä on seurata tiiviisti talon toimintaa.
- Ei ole väliä, kumpi vanhempi ottaa tämän johtajan tehtävän, kunhan se otetaan. Totta, monissa kodeissa äiti on todennäköinen ehdokas, mutta isät voivat yhtä hyvin ottaa tämän roolin.
- Sama pätee, olipa molemmat vanhemmat töissä tai toinen jää kotiin hoitamaan lapsia. Se, joka on useammin kotona, sopii parhaiten kodin johtajaksi.
- Jos toinen tai molemmat vanhemmat työskentelevät kotoa, vanhempi, joka luetaan "kodiksi useammin", on se vanhempi, joka kiinnittää täyden huomionsa perheeseen useimmiten.
Vaihe 3. Jaa tehtävät luokkiin
Useimmat kotitehtävät voidaan jakaa kuuteen luokkaan: perhe ja ystävät, ruoka, erikoistapahtumat, aika ja aikataulu, talous ja itsehallinto.
- Voit olla luova, kun nämä luokat täytetään joka viikko, mutta kotitöiden jakaminen konkreettisiksi luokiksi helpottaa kodin pitämistä heti.
- Jokaiselle luokalle erillisen tehtävälistan tekeminen voi auttaa järjestämään ja priorisoimaan kotitaloutta.
- Voit järjestää tehtäviä kussakin luokassa useilla tavoilla. Voit valita yhden luokan viikonpäivää kohden ja suorittaa kaikki kyseisen luokan tehtävät joka päivä. Tai voit määrittää luokan kullekin tunnille päivässä ja viettää aikaa tiettyihin tehtäviin, kunnes tunti on umpeutunut-riippumatta siitä, kuinka paljon on tehty, aivan kuten kouluajat.
Vaihe 4. Päätä johtamistyylisi
Haluatko siirtää tehtäviä mahdollisimman nopeasti vai haluatko tehdä kaiken itse? Kotitalouden hallinnan kuutta aluetta tarkasteltaessa voidaan paljastaa, mikä tyyli on parempi, ja näyttää, missä tämä toimii perheelle ja missä ei. Hae apua alueille, jotka eivät kukoista nykyisellä tehtävienhallintatyylilläsi.
Tosiasia on, että mikään johtamistyyli ei toimi koko ajan kaikissa tilanteissa. Hyvä johtaja on joustava ja sopeutuu jokaiseen tilanteeseen. Puhumattakaan siitä, että eri ihmiset (perheesi jäsenet) reagoivat eri tavalla jokaiseen johtamistyyliin
Vaihe 5. Määritä vahvuutesi
Kun olet asettanut nämä kuusi luokkaa, näet, missä perheen ylläpitäjä on vahva ja missä hän on heikko. Vahvuuksien havaitseminen antaa vihjeitä siitä, mikä motivoi sinua ja mikä tyhjentää sinut.
- Selvitä perheen ylläpitäjän vahvuudet katsomalla talon tilaa. Ovatko he jo valmiita päivittäisiin askareisiin, kuten pyykkiin ja astioihin, vai luopuvatko he työstä upeiden aterioiden luomiseksi?
- Perheenjohtajan tulisi käyttää tätä tietoa täydentääkseen sitä, mitä he ovat hyviä, ja etsiä apua heikoista paikoistaan. Näin kaikki kotitaloustyöt ovat tasapainossa, ei vain yhdessä niistä.
Vaihe 6. Keksi ratkaisuja heikoille alueillesi
Kun näet, missä olet hyvä, huomaat, missä sinun on parannettava. Kun muut tasapainottavat heikkoutesi, kotitaloutesi pysyy hyvässä kunnossa.
- Onko perhealueilla sotkua, joka vaikeuttaa rentoutumista? Etsi joku, joka on hyvä minimoimaan sotkua ja laita heidät töihin, olivatpa he sitten perheenjäseniä tai ystäviä.
- Pyydä apua perheenjäseniltäsi, mutta voit myös lukea kirjoja ja Internet -viestejä joustavammasta toiminnasta. Voit myös löytää ystäviä, jotka ovat hyviä asioissa, joita et ole, joten voit oppia heiltä.
Osa 2/3: Kodin järjestäminen
Vaihe 1. Valitse sijainti perhekalenterille
Perhekalenterin tulisi sijaita keskellä, mieluiten keittiö. On tärkeää tietää, mitä kaikki kotitaloudessa tekevät visuaalisesti, jotta asiat eivät unohdu.
- Kun teet tästä kalenterista valkoisen taulun, voit nopeasti kirjoittaa muistiin kaikkien aikataulut ja poistaa ne, kun muutoksia tapahtuu. Toisin sanoen joustava kalenteri auttaa sinua olemaan joustava.
- Sisällytä viikoittainen menu, jotta perheenjäsenet voivat vain lukea sen sen sijaan, että kiusaavat kodin johtajaa. Anna heidän tehdä muutoksia valikkoon niin kauan kuin he ovat valmiita maksamaan eri ainesosista.
- Täydennä käynnissä olevaa päivittäistavarakaupan luetteloa, jotta perheenjäsenet voivat lisätä luetteloon itse, kun he näkevät, että tavara on loppumassa tai haluavat tietyn tuotteen.
- Voit myös luoda tilan puhelinnumeroille tämän kalenterin lähellä stressin minimoimiseksi.
Vaihe 2. Määritä ruokaostokset
Tee suunnitelma siitä, milloin päivittäistavaroita ostetaan kuukausittain ja kuinka paljon rahaa niihin käytetään. Tietäminen joka päivä tämä ostosmatka tapahtuu kuukausittain, minimoi stressin kaikille.
Vaihe 3. Määritä paikka sähköpostin tallennusta varten
Posti voi kasaantua, jos sillä ei ole osoitettua kotia. Minimoi sotku nopeasti asettamalla posti, jossa kodin johtaja voi käydä sen läpi kerran viikossa.
Voit lisätä välilyönnin tärkeille papereille, jotta mikään ei häviä, kun lapsi tarvitsee allekirjoitettavan lupakirjan tai laskun. Perheenjohtajan tulisi tarkistaa tämä roskakori joka ilta allekirjoittaakseen asioita, ja lasten pitäisi tarkistaa se joka aamu ennen koulua
Vaihe 4. Tee urakkakaavio
Yksi parhaista tavoista hoitaa kotia on saada apua. Määritä viikoittainen askartelutaulukko niin, että jokaisella perheenjäsenellä on työpaikka ja koko kotitalouden paino ei ole yhden henkilön päällä. Tämä on osa yrityksen johtamisrakenteen konseptia, jonka pomo (perhepäällikkö) delegoi tehtäviä.
- Työt kaaviot ovat hyviä monista syistä, mukaan lukien avun saaminen kodin hallintaan, luottamuksen rakentaminen lapsiin ja vastuun opettaminen.
- Voit tehdä oman askartelutaulukon tai löytää tulostettavan mallin verkossa.
Vaihe 5. Määritä sotkun alueet
Vaikka tavoitteena on poistaa sotku järjestäytyneen kodin avulla, sotkua tapahtuu. Kiireiset aikataulut häiritsevät hyviä aikomuksia koko ajan. Sotkua voidaan kammata läpi kerran kuukaudessa, jotta se ei pääse käsistä.
Vaihe 6. Suunnittele suuret siivouspäivät
Kerran tai kaksi vuodessa vuodenaikojen vaihtuessa on hyvä aika siivota talon alueet, jotka eivät yleensä kiinnitä huomiota. Säännöllinen huolto harvoin puhdistetuille paikoille pitää kodin siistinä ja puhtaana ympäri vuoden.
Olet luultavasti laittaa pois lämpimiä tai viileitä vaatteita kahdesti vuodessa joka tapauksessa, joten kaivaa hieman syvemmälle on järkevää
Osa 3/3: Perheen kouluttaminen
Vaihe 1. Kutsu perhe kokous
Kun olet päättänyt, kuka on perheen ylläpitäjä, sinun on selitettävä tämä virallinen tilanne koko perheelle. Vaikka se saattaa tuntua aluksi oudolta kaikille, he pääsevät kyytiin, kun he näkevät, kuinka paljon tehokkaammin talo on hoidettu.
- Selitä kodin johtajan rooli, mukaan lukien visio ajaa kotia kuin yritys. Asenna kuusi kodin osaa kaikille, jotta he voivat päättää, millä siivousalueilla he ovat vahvoja. Jos he ovat vahvoja alueella, jossa perheen johtaja on heikko, rekrytoi kyseinen henkilö auttamaan kodinhoitajaa.
- Selitä, oletko päättänyt hankkia ulkopuolista apua auttaaksesi perheen ylläpitäjää heidän heikkouksissaan.
Vaihe 2. Selitä uudet organisaatiomuutokset
Aiot perustaa perhekalenterin, askartelutaulukon ja paperitiedostojärjestelmän-kaikki asiat, joihin saattaa tottua. Selitä yksityiskohtaisesti, miten kukin osa näistä asioista toimii.
Jos perheesi ei ole koskaan ollut alttiina tämän tason organisaatiolle, harkitse tätä perhetapaamista "uusien työntekijöiden" "koulutustilaisuudeksi". Treenaat tietysti myös eläessäsi jokapäiväistä elämää
Vaihe 3. Sovi talon säännöistä
Yksikään talo ei mene ilman jonkinlaista sääntöjärjestelmää, mutta nyt kun aloitat määrätietoisen taloudenhoidon, on määriteltävä todelliset säännöt. Tämä antaa selkeän käsityksen siitä, mitä jokaiselta perheenjäseneltä odotetaan.
- Kun ihmisillä on sanomattomia odotuksia, pettymys voi johtaa vihaan ja jopa kaunaan. Selkeät säännöt estävät tällaiset odotukset ja kiertävät vihan kokonaan. Vähemmän vihaa tarkoittaa onnellisempaa kotia, miellyttävää tulosta kotitalouden todellisesta johtamisesta.
- Varmista, että kaikilla on ääni näiden sääntöjen määrittämisessä. Tämä estää kaunaa ja kapinaa.
- Kirjoita muistiin säännöt, joista olet samaa mieltä, ehkä jopa julkaisemalla ne lähelle perhekalenteria.
Vaihe 4. Laadi perheselvitys perheestä
Viimeinen askel perheen yhdistämisessä tämän uuden hallintotyylin piiriin on tehtävänkuvauksen kehittäminen yhdessä. Tämä lausunto on yhden lauseen tunnuslause, joka kuvaa asioita, joita perheesi arvostaa eniten.
