Joulukorttien lähettäminen on sydämellinen tapa lähettää toiveet ja terveiset ystäville, perheelle ja työtovereille. Mitä tulee joulukorttien kirjekuorien käsittelyyn, sinun kannattaa ehkä noudattaa erityisiä ohjeita asianmukaisen osoittamisen etiketistä. Tai haluat ehkä käyttää vähemmän muodollista lähestymistapaa. Joka tapauksessa muista kirjoittaa osoitteet selvästi ja oikein, jotta joulukorttisi saapuvat määränpäähän ajoissa!
Askeleet
Tapa 1 /4: Kirjekuoren muotoilu oikein
Vaihe 1. Käytä nopeita toimituksia todennäköisemmin käyttämällä kaikkia korkkeja
Vaikka saatat tuntea, että KAIKKIEN MERKKIEN käyttäminen saa kirjekuorien merkinnät näyttämään liian aggressiivisilta tai kovilta, se on paras tapa varmistaa, että joulukorttisi saapuu oikeaan paikkaan ajoissa. Esimerkiksi Yhdysvaltain postipalvelu suosittelee kaikkien osoitteiden merkitsemistä isoilla kirjaimilla, olivatpa ne kirjoitettuja tai kirjoitettuja.
Jos haluat käyttää sekä isoja että pieniä kirjaimia, keskity kirjoittamiseen mahdollisimman siististi. Jos kirjoitat osoitteita, käytä suurta, helppolukuista fonttia
Vaihe 2. Kirjoita vastaanottajan osoite kirjekuoren keskelle
Vaikka on useita yhtäläisyyksiä, kirjekuoren oikea osoitteen muotoilu vaihtelee jonkin verran sen mukaan, lähetätkö kirjeen Yhdysvaltoihin, Ranskaan, Iso -Britanniaan tai muualle. Kirjoita esimerkiksi Yhdysvalloissa kirjekuoren keskelle seuraava:
- Rivi 1: vastaanottajan nimi (herra BEN SHAW)
- Rivi 2: vastaanottajan nimi tai muut tiedot tarvittaessa (SISÄLTÖJOHTAJA)
- Rivi 3: vastaanottajan katuosoite (1999 MARYLAND AVE)
- Rivi 4: vastaanottajan asunnon numero tai vastaava tarvittaessa (SUITE 1A)
- Rivi 5: vastaanottajan kaupunki, osavaltio, postinumero (OAKMONT, PA 15139)
- Rivi 6: kirjoita "USA" vain, jos lähetät Yhdysvaltojen ulkopuolelta
Vaihe 3. Aseta osoitteesi kirjekuoren vasempaan yläkulmaan
Kuten vastaanottajan osoitteessa, tietyt muotoilutiedot vaihtelevat sijaintisi mukaan. Useimmissa tapauksissa palautusosoitteesi pitäisi kuitenkin näkyä kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa ja näyttää muodoltaan samankaltaiselta kuin vastaanottajan osoite.
- Jos esimerkiksi lähetät joulukortin Yhdysvalloissa, palautusosoitteesi muodon on vastattava vastaanottajan osoitetta: nimesi; titteli jne. (tarvittaessa); katuosoitteesi; asuntosi numero jne. (tarvittaessa); kaupunki, osavaltio ja postinumero.
- Käytä pienempiä kirjaimia kirjoittaessasi tai kirjoittaessasi palautusosoitetta, mutta varmista, että se on riittävän suuri luettavaksi.
Vaihe 4. Aseta postimerkki kirjekuoren oikeaan yläkulmaan
Tämä paikannus on melko vakio ympäri maailmaa, mutta tarkista tarvittaessa käyttämäsi postipalvelujen vaatimukset.
Varmista, että sinulla on tarvittava määrä postikuluja kortillesi. Muussa tapauksessa korttisi lähetetään sinulle takaisin
Tapa 2/4: Kirjekuorien osoittaminen yksilöille tai pariskunnille
Vaihe 1. Siirry kohtaan "Ms
”Oletuksena puhua virallisesti naiselle.
Kun kirjoitat miehelle, on yleensä turvallista käyttää "Mr." Sinulla on kuitenkin enemmän vaihtoehtoja, kun puhut naisille. Käytä aina heidän mieltymyksiään, jos tiedät sen, tai valitse jokin seuraavista:
- "Miss" käytetään vain alle 18 -vuotiaille naimattomille tytöille.
- "Rouva." käytetään vain naimisissa oleville naisille, joilla on puolisonsa sukunimi.
- "Neiti." voi viitata mihin tahansa aikuiseen naiseen, ja se on turvallisin vaihtoehto, kun et ole varma mitä käyttää.
- Muista, että jotkut ihmiset eivät pidä mistään näistä luokituksista. Jos luulet tämän olevan mahdollista etkä tiedä heidän mieltymystään, käytä vain heidän etu- ja sukunimeään (esim. Mary Grey).
Vaihe 2. Kirjoita "Mr
ja rouva. " useimmille pareille, joilla on yhteinen sukunimi.Perinteisin vaihtoehto, jos sinulla on naimisissa oleva mies- ja naispariskunta, on”Mr. ja rouva Pete Wright”, tässä järjestyksessä ja käyttäen vain miehen etunimeä. Vaihtoehtoisesti voit kokeilla jotakin seuraavista:
- "Herra. Pete Wright ja rouva Jane Wright”osittain perinteisestä mies-nainen-vaihtoehdosta.
- "Rouva. Jane Wright ja herra Pete Wright”on hieman vähemmän perinteinen, mutta hyvä käyttää.
- Käytä "Mr. Pete Wright ja herra Brad Wright "tai" Mrs. Jane Wright ja rouva Kelly Wright”samaa sukupuolta oleville aviopareille, ellei heillä ole vaihtoehtoista mieltymystä (esim.“Rouva ja rouva Jane Wright”). Voit käyttää myös "Ms" "rouva" sijasta (mutta käytä molemmissa tapauksissa).
Vaihe 3. Käytä "Mr
"Ja" rouva " pariskunnille, joilla on eri sukunimet.
Tämä pätee riippumatta siitä, onko pari naimisissa, kihloissa vai avoliitossa. Perinteisesti miehen nimi tulee ensin, mutta se ei ole enää kova ja nopea sääntö.
- Esimerkiksi: "Mr. Ben Shaw ja rouva Ann Bowen”tai” Ms. Ann Bowen ja herra Ben Shaw."
- Älä käytä "Mr. Ben Shaw ja rouva Ann Bowen "-vain pari" Mr. " ja "rouva" kun on yhteinen sukunimi.
Vaihe 4. Osoita leskeä puolison tai oman etunimellä
Perinteisesti leskeksi jääneelle naiselle on osoitettu edesmenneen aviomiehensä nimi-esimerkiksi "Mrs. Pete Wright. " Käytät kuitenkin mieluummin hieman nykyaikaisempaa, mutta silti muodollista tyyliä, sano hänelle joko "Mrs. Jane Wright "tai" Ms. Jane Wright."
- Jos et tiedä henkilön erityistä mieltymystä, valitse hänen tietämyksensä perusteella sopiva vaihtoehto. Esimerkiksi 90-vuotias leski, joka oli naimisissa 65 vuotta, voisi mieluummin "Mrs. Pete Wright”yli 25-vuotias leski, joka oli naimisissa 2 vuotta-mutta päinvastoin voi olla yhtä totta!
- Kirjoita vain "Mr. Pete Wright”leskeksi.
Vaihe 5. Priorisoi otsikot, kuten”Dr
"Tai" Rev. " nimiä tilattaessa.
Nimien järjestyksessä käytetään "sijoitus" -elementtiä, ja otsikoita, kuten "Kunnioitettava" (tuomarille) pidetään korkeampina "sijoittuneina" kuin tyypillisiä "herra" tai "rouva" Harkitse seuraavia esimerkkejä:
- "DR. Mary Gray ja herra Ed Gray"
- "Rev. ja rouva Ed Gray "tai" Rev. Ed Gray ja rouva Mary Gray"
- "DR. Ed Gray ja tohtori Mary Gray "tai" Dr. Ed ja Mary Gray"
- "Arvoisa Mary Gray ja tohtori Ed Gray"-ei aina ole selvää, mikä otsikko "ylittää" toisen (paitsi jos olet tekemisissä esimerkiksi sotilasperheen kanssa), joten käytä joko heidän mieltymystään tai parasta harkintaa.
Vaihe 6. Kokeile epävirallista tyyliä (ilman “Mr
"Tai" Ms "), jos haluat.
Tosiasia on, että eri kirjekuorien käsittelyssä on paljon etikettisääntöjä, mutta monien mielestä tällaiset säännöt ovat liian "tukossa" esimerkiksi joulukorteille! Jos kuulut tähän luokkaan, käytä sitä, mikä tuntuu mukavalta, sekä sitä, mitä luulet vastaanottajan arvostavan.
Leikkaa esimerkiksi vain herra/rouva/rouva. elementti ja nimet kokonaan, ja käytä yksinkertaisia "Ben ja Ann Shaw" tai "Ann and Ben Shaw", "Ben Shaw ja Ann Bowen", "Ann ja Jane Shaw" tai "Ann Shaw ja Jane Shaw" ja niin edelleen päällä
Vaihe 7. Lisää yritysten osoitteet yritysten osoitteisiin lähetettyihin kortteihin
Jos lähetät joulukortin henkilön toimipaikkaan, kirjoita osoite kuten liikekirjeelle. Tämä tarkoittaa, että sinun on sisällytettävä kaikki liiketoimintaan liittyvät nimikkeet.
-
Esimerkiksi:
- Herra Pete Wright
- Toimitusjohtaja (lisää tämä toiselle riville)
-
Tai:
- Tohtori Jane Wright
- Puheenjohtaja, historian laitos (toisella rivillä)
Tapa 3/4: Kirjekuorien osoittaminen koko perheelle
Vaihe 1. Kirjoita lasten etunimet toiselle riville perinteistä lähestymistapaa varten
Jos haluat, että joulukorttisi kirjekuori näyttää perinteisemmältä ja muodollisemmalta, lisää lasten etunimet erikseen toiselle riville sen jälkeen, kun vanhemmat on tunnistettu ensimmäisellä rivillä. Esimerkiksi:
- Herra ja rouva Pete Wright
- Alex ja Amy (tai Alex, Amy ja Andrew)
Vaihe 2. Lisää”ja perhe” vanhempien nimiin puolimuodollista lähestymistapaa varten
Perinteisemmän tavan sijoittaa lasten etunimet toiselle riville sijaan kannattaa kokeilla yksinkertaisempaa, yksirivistä lähestymistapaa. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti lisäämällä "ja perhe" vanhemman tai vanhempien nimien jälkeen-esimerkiksi "Mr. ja rouva Ben Shaw ja perhe.”
- Saatat tuntea, että lasten nimien asettaminen toiselle riville osoittaa, että heillä on toissijainen asema tai että he ovat jälkikäteen. Käyttämällä "ja perhettä" et kuitenkaan tunnista lapsia yksilöllisesti, joten molemmilla lähestymistavoilla on etuja ja haittoja.
- Tämä on hyvä tapa käyttää, jos tiedät vastaanottajallasi olevan lapsia, mutta et tiedä heidän nimitään!
Vaihe 3. Valitse vähemmän muodollinen menetelmä, kuten "The Wright Family" tai "The Wrights
”Vaikka nämä ovat vähemmän muodollisia lähestymistapoja, ne osoittavat selvästi, että lähetät lomutervehdyksesi koko perheelle kokonaisuutena. Varmista vain, ettet käytä mitään heittomerkkejä! Se on "The Smiths", ei "Smith's" ja "The Joneses", ei "Jones".
- Saatat haluta myös yhdistää muodolliset, puolimuodolliset ja vähemmän muodolliset lähestymistavat tällaiseksi hybridiksi: "Ann, Ben, Alex ja Amy Shaw." Tämä katkaisee kaikki nimikkeet ja antaa kaikille perheenjäsenille saman laskutuksen.
- Jos perheessä on jäseniä eri sukunimillä, voit sisällyttää heidät kirjekuoreen, kuten sanomalla "Shaw-Jonesin perhe".
Menetelmä 4/4: Kirjekuoren juhlavuus
Vaihe 1. Kirjoita osoite siististi käsin kortin mukauttamiseksi
Jos lähetät satoja joulukortteja, osoitteet voivat olla tarpeen kirjoittaa ajan säästämiseksi. Jos se on kuitenkin hallittavissa, muokkaa joulukorttisi kirjoittamalla osoitteet käsin.
- USPS: n kaltaiset postipalvelut käyttävät mieluummin isoja kirjaimia, kirjoittaessasi tai kirjoittamalla osoitetta.
- Muista, että siisteys ratkaisee! Käytä kaunista kursiivikirjoitusta kirjeen sisällä ja jätä isot kirjaimet kirjekuoressa kiinni.
Vaihe 2. Käytä halutessasi juhlapalautusosoitteita
Vaikka palautusosoitteen kirjoittaminen käsin on mukavaa, on myös hyvä käyttää esipainettuja lomateemallisia osoitetarroja. Varmista kuitenkin, että palautusosoitteesi on oikea ja helppo lukea.
- Palautusosoitteesi on yleensä kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa, mutta tämä voi vaihdella sen mukaan, minne lähetät kirjeen.
- Sisällytä aina palautusosoite. Kortin katoaminen pysyvästi postissa on epätodennäköisempää, ja se antaa vastaanottajalle tietää, kuka lähetti kortin, ennen kuin he edes avasivat sen.
- Tarkista, onko postipalvelussa myytävänä loma -aiheisia postimerkkejä.
Vaihe 3. Vältä lisäämästä tarpeettomia kuvia tai sanamuotoja kirjekuoren etuosaan
Kirjoittamalla kirjekuoreen ylimääräisiä asioita, kuten "Kauden tervehdykset" tai "Hyvää joulua", joulukorttisi toimitus voi viivästyä. Sijoita siihen vain tarvittavat osoitetiedot, jotta postipalvelun on helpompi lajitella ja toimittaa ne.
- Sama koskee kuvia rekikelloista, joulukuusista, syntymäpaikoista ja vastaavista.
- Ylimääräiset kirjoitukset ja kuvat voivat hämmentää sekä koneen lukijoita että ihmisten lajittelijoita.
Vinkkejä
- Jos aiot koristella joulukorttikirjekuoriasi tarroilla tai muilla koristeilla, käytä koristeita, jotka kunnioittavat vastaanottajan perinteitä. Esimerkkejä sopivista koristeista ovat "Happy Holidays" tai "Season's Greetings" -tarrat, toisin kuin "Hyvää joulua".
- Jos olet vuorovaikutuksessa jonkun kanssa pääasiassa hänen toimipaikassaan, on kohteliasta lähettää joulukortteja tai muita terveisiä heidän toimipaikkaansa. Jos esimerkiksi lähetät kortin kampaajallesi, osoita se yrityksen toimipaikkaan. Jos olet kuitenkin ystäväsi kampaajan kanssa ja olet vuorovaikutuksessa heidän kanssaan toimipaikan ulkopuolella, voit lähettää kortin kotiin.
